Fonction ESTNA dans Excel : Guide Complet

Introduction

La fonction ESTNA (ISNA en anglais) est une fonction essentielle d'Excel qui permet de vérifier si une cellule contient l'erreur #N/A (Non Disponible). Cette erreur est courante lorsqu'une recherche (par exemple avec RECHERCHEV) ne trouve pas de correspondance. Utiliser ESTNA permet de gérer ces erreurs et d'éviter des calculs incorrects ou des affichages peu esthétiques dans vos feuilles de calcul.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction ESTNA est simple :

=ESTNA(valeur)

• valeur : La valeur que vous souhaitez tester. Cela peut être une référence de cellule, une formule, ou une valeur directe.

Fonctionnement

La fonction ESTNA renvoie VRAI si la valeur est l'erreur #N/A. Sinon, elle renvoie FAUX. Elle est particulièrement utile en combinaison avec la fonction SI pour afficher un message personnalisé ou effectuer un calcul alternatif lorsqu'une valeur n'est pas trouvée.

Cas d'utilisation

1. Gestion des erreurs de recherche : Imaginons une feuille de calcul RH avec une colonne contenant les identifiants d'employés et une autre colonne contenant les salaires. Si un identifiant n'est pas trouvé dans la table des salaires (par exemple, un nouvel employé), la fonction RECHERCHEV renverra #N/A. ESTNA peut être utilisé pour afficher "Non applicable" à la place.

   =SI(ESTNA(RECHERCHEV(A2;TableSalaires;2;FAUX));"Non applicable";RECHERCHEV(A2;TableSalaires;2;FAUX))

2. Calculs conditionnels : Dans un modèle financier, vous pourriez avoir des prévisions basées sur des données externes. Si ces données ne sont pas disponibles (erreur #N/A), vous pouvez utiliser ESTNA pour effectuer un calcul basé sur des hypothèses.

   =SI(ESTNA(DonneesExternes!A1);HypotheseDeCroissance;DonneesExternes!A1)

3. Nettoyage de données : Avant d'effectuer des analyses, il est crucial de s'assurer que les données sont propres. ESTNA peut aider à identifier rapidement les cellules contenant des erreurs #N/A pour les corriger ou les supprimer.

   (Utiliser le filtre Excel avec la fonction ESTNA pour identifier les lignes contenant l'erreur #N/A)

Bonnes pratiques

• Combiner avec SIERREUR : La fonction SIERREUR est une alternative plus concise pour gérer les erreurs en général (pas seulement #N/A). Elle peut simplifier les formules.

  =SIERREUR(RECHERCHEV(A2;TableSalaires;2;FAUX);"Non applicable")

• Éviter les erreurs #N/A à la source : Assurez-vous que les données de recherche sont complètes et exactes. Vérifiez les plages de recherche et les critères de correspondance.

• Utiliser des noms de plages : Utiliser des noms de plages pour les tables de recherche rend les formules plus lisibles et plus faciles à maintenir.

Combinaisons

• ESTNA + SI + RECHERCHEV : Combinaison classique pour gérer les erreurs de recherche.

• ESTNA + ET/OU : Pour tester plusieurs conditions, y compris la présence de l'erreur #N/A.

• ESTNA + INDEX/EQUIV : Alternative à RECHERCHEV plus flexible, mais qui peut aussi générer l'erreur #N/A.