Fonction Excel NOW : Obtenir la Date et l'Heure Actuelles

Introduction

La fonction NOW est une fonction de date et heure essentielle dans Excel. Elle renvoie la date et l'heure actuelles, mises à jour à chaque recalcul de la feuille de calcul. C'est un outil précieux pour le suivi des délais, l'horodatage des données et l'automatisation des tâches sensibles au temps.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction NOW est extrêmement simple :

=NOW()

Comme vous pouvez le constater, elle ne nécessite aucun argument.

Fonctionnement

La fonction NOW renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de numéro de série. Excel représente les dates et les heures comme des nombres, où la partie entière représente la date et la partie décimale représente l'heure. Pour afficher le résultat dans un format de date et heure lisible, vous devez formater la cellule contenant la formule NOW en utilisant un format de date et heure approprié (par exemple, jj/mm/aaaa hh:mm).

La fonction NOW est volatile, ce qui signifie qu'elle se recalcule à chaque fois que la feuille de calcul est modifiée, même si les cellules concernées ne sont pas directement liées à la formule NOW. Cela permet de maintenir l'heure affichée à jour.

Cas d'utilisation

• Horodatage des données: Ajoutez une colonne horodatée à vos données pour suivre le moment où elles ont été enregistrées ou modifiées. Par exemple, pour enregistrer la date et l'heure de création d'une facture.
• Calcul des délais: Calculez le temps écoulé entre deux événements en soustrayant une date antérieure de la date et de l'heure actuelles. Utile pour le suivi des projets et des délais de livraison.
• Automatisation des rapports: Incluez la date et l'heure actuelles dans vos rapports pour indiquer quand ils ont été générés.
• Gestion des stocks : Suivez la date de la dernière mise à jour des niveaux de stock.
• Suivi des tâches : Enregistrez la date de début et de fin d'une tâche.

Bonnes pratiques

• Formatage de la cellule: Assurez-vous de formater correctement la cellule contenant la fonction NOW pour afficher la date et l'heure dans un format lisible.
• Utilisation consciente de la volatilité: Étant donné que NOW est volatile, son utilisation excessive peut ralentir les feuilles de calcul complexes. Utilisez-la judicieusement.
• Combiner avec d'autres fonctions : Combinez NOW avec d'autres fonctions de date et heure comme TODAY, HOUR, MINUTE, SECOND pour extraire des informations spécifiques.

Combinaisons

• =TODAY(): Renvoie uniquement la date actuelle.
• =NOW()-TODAY(): Renvoie l'heure actuelle.
• =TEXT(NOW(),"jj/mm/aaaa hh:mm:ss"): Renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de texte formaté.
• =IF(A1>NOW(), "En retard", "À temps"): Compare une date en A1 avec la date et l'heure actuelles pour déterminer si une tâche est en retard.