TEXTBEFORE dans Excel : Guide Complet

Introduction

La fonction TEXTBEFORE d'Excel est un outil puissant pour extraire une portion spécifique de texte située avant un délimiteur donné. Elle permet d'analyser et de manipuler des chaînes de caractères avec précision, offrant une alternative moderne aux fonctions plus anciennes comme LEFT et FIND. Cette fonction est particulièrement utile pour traiter des données structurées, extraire des informations pertinentes et automatiser des tâches de nettoyage de données.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction TEXTBEFORE est la suivante :

=TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num], [match_mode], [match_end], [if_not_found])

Où :

• text : La chaîne de texte dans laquelle effectuer la recherche.
• delimiter : Le caractère ou la chaîne de texte qui sert de délimiteur.
• instance_num (facultatif) : Spécifie quelle occurrence du délimiteur doit être utilisée. La valeur par défaut est 1 (la première occurrence).
• match_mode (facultatif) : Définit si la recherche est sensible à la casse (0) ou non (1). La valeur par défaut est 0 (sensible à la casse).
• match_end (facultatif) : Indique si la fin du texte doit être traitée comme un délimiteur. TRUE traite la fin comme un délimiteur, FALSE (par défaut) ne le fait pas.
• if_not_found (facultatif) : La valeur à retourner si le délimiteur n'est pas trouvé. Par défaut, Excel renvoie une erreur #N/A.

Fonctionnement

TEXTBEFORE recherche le délimiteur spécifié dans la chaîne de texte. Elle retourne le texte qui précède ce délimiteur. La fonction offre une grande flexibilité grâce à ses arguments optionnels, permettant de contrôler la sensibilité à la casse, l'occurrence du délimiteur à utiliser et le comportement en cas d'absence du délimiteur.

Cas d'utilisation

• Extraction de noms de domaine à partir d'adresses e-mail : Extraire "entreprise.com" de "utilisateur@entreprise.com".
• Séparation de noms et prénoms : Diviser "Dupont, Jean" en "Dupont".
• Analyse de données CSV : Extraire les données avant la première virgule dans une ligne de données CSV.
• Gestion des références de produits : Extraire le code produit avant le tiret dans une référence comme "ABC-1234".
• Filtrage de données financières : Extraire les symboles boursiers des noms d'entreprises.

Bonnes pratiques

• Gestion des erreurs : Utilisez l'argument if_not_found pour gérer les cas où le délimiteur n'est pas trouvé, en renvoyant une valeur par défaut ou un message d'erreur personnalisé.
• Sensibilité à la casse : Soyez conscient de la sensibilité à la casse par défaut. Utilisez match_mode=1 si vous souhaitez une recherche insensible à la casse.
• Utilisation de instance_num : Utilisez instance_num pour cibler une occurrence spécifique du délimiteur si celui-ci apparaît plusieurs fois.
• Testez vos formules : Vérifiez vos formules avec différents jeux de données pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.

Combinaisons

• TEXTBEFORE et TEXTAFTER : Utilisez ces deux fonctions ensemble pour extraire le texte situé entre deux délimiteurs.
• TEXTBEFORE et IFERROR : Utilisez IFERROR pour gérer les erreurs #N/A renvoyées par TEXTBEFORE si le délimiteur n'est pas trouvé, en fournissant une valeur alternative.
• TEXTBEFORE et TRIM : Utilisez TRIM pour supprimer les espaces inutiles avant ou après le texte extrait.
• TEXTBEFORE et LEN : Utilisez LEN pour obtenir la longueur du texte extrait.