Fonction Excel TO_DATE : Convertir un nombre en date

Introduction

La fonction TO_DATE d'Excel est utilisée pour convertir un nombre représentant une date (nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900 par défaut) en une date au format standard Excel. Elle est particulièrement utile lorsque vous importez des données provenant d'autres systèmes où les dates sont stockées sous forme numérique.

Syntaxe

=TO_DATE(nombre)

• nombre : Le nombre à convertir en date. Ce nombre représente le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900 (ou le 1er janvier 1904 selon le système de date utilisé dans Excel).

Fonctionnement

Excel stocke les dates comme des nombres séquentiels, où le 1er janvier 1900 est représenté par le nombre 1. La fonction TO_DATE prend un tel nombre en entrée et le formate en une date reconnaissable par Excel. Si le nombre est un entier, la date sera une date sans heure. Si le nombre contient une partie décimale, cette partie représente l'heure de la journée (par exemple, 0.5 représente midi).

Cas d'utilisation

1. Importation de données financières : Supposons que vous importiez des données financières d'un ancien système où les dates sont stockées comme des nombres. Pour convertir le nombre 44927 (représentant le 1er janvier 2023) en date, utilisez =TO_DATE(44927). Le résultat sera 01/01/2023 (ou le format de date par défaut de votre Excel).

2. Calcul de l'âge d'un employé (RH) : Si vous avez le nombre de jours écoulés depuis la naissance d'un employé, vous pouvez utiliser TO_DATE pour obtenir sa date de naissance. Par exemple, si la cellule A1 contient 21915, =TO_DATE(A1) affichera la date de naissance correspondante.

3. Conversion de dates provenant de bases de données : De nombreuses bases de données stockent les dates sous forme numérique. TO_DATE permet de convertir ces données en dates utilisables dans Excel. Par exemple, si une base de données renvoie 43101 pour une date d'échéance, =TO_DATE(43101) affichera la date correspondante.

Bonnes pratiques

• Vérifiez le système de date : Assurez-vous de connaître le système de date utilisé (1900 ou 1904) pour interpréter correctement les nombres.
• Formatez la cellule : Après avoir utilisé TO_DATE, formatez la cellule en tant que date pour afficher le résultat correctement (par exemple, jj/mm/aaaa).
• Gestion des erreurs : Si vous obtenez une erreur, vérifiez que le nombre fourni est bien un nombre valide représentant une date.

Combinaisons

Vous pouvez combiner TO_DATE avec d'autres fonctions pour effectuer des calculs de date plus complexes :

• =YEAR(TO_DATE(A1)) : Extrait l'année d'une date convertie à partir d'un nombre.
• =MONTH(TO_DATE(A1)) : Extrait le mois d'une date convertie.
• =DAY(TO_DATE(A1)) : Extrait le jour d'une date convertie.
• =TO_DATE(A1) + 7 : Ajoute 7 jours à une date convertie.