TRIMRANGE dans Excel : Exclure les lignes et colonnes vides

Introduction

La formule TRIMRANGE est une fonction puissante dans Excel qui permet d'extraire dynamiquement une sous-plage d'une plage de données plus grande, en excluant les lignes et les colonnes entièrement vides. Cela est particulièrement utile lors du traitement de données importées ou de tableaux incomplets où les lignes ou colonnes vides peuvent perturber les analyses ou les mises en forme.

Syntaxe

La syntaxe de la formule TRIMRANGE est la suivante :

=TRIMRANGE(plage)

Où :

• plage : La plage de cellules dont vous souhaitez supprimer les lignes et colonnes vides.

Fonctionnement

TRIMRANGE fonctionne en analysant la plage spécifiée. Elle identifie les lignes et les colonnes qui sont entièrement vides (ne contenant aucune donnée, même des espaces). Elle renvoie ensuite une nouvelle plage qui exclut ces lignes et colonnes vides. La plage renvoyée conserve la structure relative des données non vides dans la plage d'origine.

Cas d'utilisation

• Nettoyage de données importées : Souvent, les données importées depuis des fichiers CSV ou des bases de données contiennent des lignes et des colonnes vides. TRIMRANGE permet de nettoyer rapidement ces données avant de les analyser.
• Création de tableaux dynamiques : Dans les rapports financiers ou les tableaux de bord, TRIMRANGE peut être utilisé pour afficher uniquement les données pertinentes, en masquant automatiquement les lignes ou colonnes vides en fonction des données disponibles.
• Traitement de données RH : Imaginons un tableau de suivi des employés avec des colonnes pour différents mois. Si certains employés n'ont pas de données pour certains mois, TRIMRANGE peut être utilisé pour afficher uniquement les colonnes avec des données, simplifiant ainsi la présentation.
• Analyse de ventes : Supprimer les lignes vides d'un rapport de ventes pour concentrer l'analyse sur les produits vendus.

Bonnes pratiques

• Vérifiez la définition du vide : TRIMRANGE considère une cellule comme vide si elle ne contient absolument rien. Les espaces ou caractères invisibles peuvent empêcher la suppression de la ligne ou de la colonne.
• Utilisez des plages nommées : Pour une meilleure lisibilité et maintenabilité, utilisez des plages nommées au lieu de références directes aux cellules.
• Combinez avec d'autres fonctions : TRIMRANGE peut être combiné avec d'autres fonctions comme INDEX, OFFSET ou TRANSPOSE pour effectuer des manipulations plus complexes sur les données.

Combinaisons

• =INDEX(TRIMRANGE(A1:C10), LIGNE(), COLONNE()): Permet d'itérer sur la plage renvoyée par TRIMRANGE en utilisant INDEX pour accéder aux cellules individuellement.
• =TRANSPOSE(TRIMRANGE(A1:C10)): Transpose la plage résultante après avoir supprimé les lignes et colonnes vides.