Fonction UNIQUE dans Excel : Extraire les Valeurs Distinctes

Introduction

La fonction UNIQUE est une fonction puissante d'Excel qui permet d'extraire facilement les valeurs uniques d'une plage de données ou d'une matrice. Elle est particulièrement utile pour nettoyer les données, identifier les doublons, et créer des listes distinctes pour des analyses plus approfondies. Elle simplifie grandement le processus d'identification des valeurs uniques par rapport aux méthodes traditionnelles nécessitant des formules matricielles complexes ou des filtres avancés. Cette fonction est disponible à partir d'Excel 365.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction UNIQUE est la suivante :

=UNIQUE(matrice, [par_col], [n_fois_exactement])

Où :

• matrice : La plage de cellules ou la matrice à partir de laquelle extraire les valeurs uniques.
• [par_col] : (Facultatif) VRAI pour comparer par colonne. FAUX (ou omis) pour comparer par ligne. Par défaut, la comparaison se fait par ligne.
• [n_fois_exactement] : (Facultatif) VRAI pour renvoyer les éléments qui apparaissent exactement une fois. FAUX (ou omis) pour renvoyer tous les éléments uniques.

Fonctionnement

La fonction UNIQUE prend une plage de cellules comme entrée et renvoie une nouvelle plage contenant uniquement les valeurs uniques de cette plage. Elle analyse chaque ligne (ou colonne, si par_col est défini sur VRAI) et compare les valeurs pour identifier celles qui apparaissent une seule fois. Elle gère automatiquement les valeurs vides et les erreurs, en les traitant comme des valeurs distinctes. Si n_fois_exactement est défini sur VRAI, elle renvoie uniquement les valeurs qui apparaissent une seule fois dans la plage.

Cas d'utilisation

Voici quelques exemples concrets d'utilisation de la fonction UNIQUE :

• Ressources Humaines (RH) : Extraire la liste des différents départements d'une entreprise à partir d'une liste d'employés.
• Finance : Obtenir la liste des différents types de transactions effectuées dans un compte bancaire.
• Ventes : Identifier les clients uniques ayant effectué des achats pendant une période donnée.
• Gestion de stock : Lister les produits uniques présents dans un inventaire.
• Analyse de données : Extraire les catégories uniques dans un ensemble de données pour une analyse plus approfondie.

Bonnes pratiques

• Utiliser des noms de plages : Pour une meilleure lisibilité et maintenabilité, utilisez des noms de plages plutôt que des références de cellules directes.
• Gérer les erreurs : La fonction UNIQUE peut renvoyer des erreurs si la plage d'entrée est mal définie. Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer ces erreurs.
• Adapter la fonction : Combinez la fonction UNIQUE avec d'autres fonctions Excel pour obtenir des résultats plus spécifiques.

Combinaisons

La fonction UNIQUE peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour créer des formules plus puissantes.

• SORT : Trier les valeurs uniques par ordre alphabétique ou numérique. Exemple: =SORT(UNIQUE(A1:A10))
• FILTER : Filtrer les valeurs uniques en fonction de critères spécifiques. Exemple: =FILTER(UNIQUE(A1:A10), UNIQUE(A1:A10) > 100)
• COUNTIF : Compter le nombre d'occurrences de chaque valeur unique dans la plage d'origine. Exemple: =COUNTIF(A1:A10, UNIQUE(A1:A10)) combiné avec TRANSPOSE pour l'affichage.
• TRANSPOSE : Transposer le résultat de la fonction UNIQUE pour l'afficher en colonne plutôt qu'en ligne, ou inversement.