Fonction WORKDAY dans Excel : Calculer les jours ouvrés

Introduction

La fonction WORKDAY (JOURS.OUVRES en français) est un outil puissant dans Excel pour calculer une date future ou passée en ajoutant ou en soustrayant un nombre spécifié de jours ouvrés à une date de départ. Elle exclut automatiquement les week-ends (samedi et dimanche) et peut également prendre en compte une liste de jours fériés.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction WORKDAY est la suivante :

=WORKDAY(date_départ, jours, [jours_fériés])

Où :

• date_départ : La date de début du calcul. Il peut s'agir d'une date entrée directement, d'une référence à une cellule contenant une date ou du résultat d'une autre formule renvoyant une date.
• jours : Le nombre de jours ouvrés à ajouter (positif) ou à soustraire (négatif) à la date de départ. Par exemple, 5 ajoutera 5 jours ouvrés, tandis que -3 soustraira 3 jours ouvrés.
• [jours_fériés] : (Facultatif) Une plage de cellules contenant les dates des jours fériés à exclure du calcul. Cette plage doit contenir uniquement des dates valides.

Fonctionnement

La fonction WORKDAY fonctionne en ajoutant ou en soustrayant le nombre de jours ouvrés spécifié à la date de départ. Elle vérifie chaque jour pour s'assurer qu'il ne s'agit pas d'un week-end (samedi ou dimanche) ou d'un jour férié inclus dans la plage de jours fériés (si spécifiée). Si un jour est un week-end ou un jour férié, il est ignoré et le calcul continue jusqu'à ce que le nombre requis de jours ouvrés ait été ajouté ou soustrait.

Cas d'utilisation

Voici quelques cas d'utilisation courants de la fonction WORKDAY :

• Calcul des dates de livraison : Déterminer la date de livraison prévue d'une commande en ajoutant un certain nombre de jours ouvrés au jour de la commande.
• Planification de projets : Estimer la date d'achèvement d'une tâche ou d'un projet en ajoutant le nombre de jours ouvrés nécessaires à la date de début.
• Calcul des dates de paiement : Déterminer la date d'échéance d'une facture en ajoutant un certain nombre de jours ouvrés à la date de facturation.
• Gestion des congés : Calculer la date de retour au travail après une période de congés, en excluant les week-ends et les jours fériés.
• RH : Calculer la date de fin d'une période d'essai, la date de prise de congés payés, etc.

Bonnes pratiques

• Utiliser des références de cellules : Au lieu d'entrer directement les dates dans la formule, utilisez des références de cellules pour faciliter la modification des dates de départ et des jours fériés.
• Définir une plage nommée pour les jours fériés : Si vous utilisez fréquemment la même liste de jours fériés, définissez une plage nommée pour faciliter sa réutilisation dans plusieurs formules WORKDAY.
• Vérifier le format de la date : Assurez-vous que le format de la cellule contenant la date de départ est correct (par exemple, JJ/MM/AAAA).
• Gestion des erreurs : Si la fonction WORKDAY renvoie une erreur, vérifiez que la date de départ est une date valide et que la plage de jours fériés (si spécifiée) contient uniquement des dates valides.

Combinaisons

La fonction WORKDAY peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour des calculs plus complexes. Par exemple :

• WORKDAY et IF : Utiliser la fonction IF pour vérifier si une date est un jour ouvrable et, si ce n'est pas le cas, utiliser la fonction WORKDAY pour trouver le jour ouvrable suivant.
• WORKDAY et NETWORKDAYS : Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates en utilisant la fonction NETWORKDAYS, puis utiliser la fonction WORKDAY pour trouver une date future basée sur ce nombre de jours ouvrés.
• WORKDAY et TODAY(): Calculer une date en ajoutant un certain nombre de jours ouvrés à la date d'aujourd'hui.