Comment afficher la date d'aujourd'hui sur Excel (et l'actualiser automatiquement) ?

Afficher la date d'aujourd'hui sur Excel : Les méthodes essentielles

Il existe plusieurs façons d'afficher la date d'aujourd'hui dans Excel, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Le choix de la méthode dépendra de vos besoins spécifiques : voulez-vous une date statique qui ne change pas, ou une date dynamique qui s'actualise automatiquement chaque jour ?

1. La fonction AUJOURDHUI() : La date dynamique

La fonction AUJOURDHUI() est la méthode la plus courante pour afficher la date du jour de manière dynamique. Elle ne prend aucun argument et renvoie la date système actuelle. Chaque fois que vous ouvrez ou recalculez votre feuille Excel, la date affichée sera mise à jour.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la date.
2. Tapez la formule =AUJOURDHUI()
3. Appuyez sur la touche Entrée.

Exemple :

Si aujourd'hui est le 15 mai 2024, la cellule affichera 15/05/2024 (le format peut varier selon vos paramètres régionaux).

Important :

• La fonction AUJOURDHUI() est volatile, ce qui signifie qu'elle se recalcule à chaque fois que la feuille de calcul est modifiée, même si la cellule contenant la formule n'est pas directement affectée. Cela peut légèrement impacter les performances si vous avez de très grandes feuilles de calcul avec de nombreuses formules volatiles.
• Le format d'affichage de la date dépend des paramètres régionaux de votre ordinateur et des paramètres de formatage de la cellule. Nous verrons comment modifier le format un peu plus loin.

2. La fonction MAINTENANT() : Date et heure dynamiques

Si vous avez besoin d'afficher à la fois la date et l'heure actuelles, vous pouvez utiliser la fonction MAINTENANT(). Elle fonctionne de la même manière que AUJOURDHUI(), mais elle inclut également l'heure système.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la date et l'heure.
2. Tapez la formule =MAINTENANT()
3. Appuyez sur la touche Entrée.

Exemple :

Si c'est le 15 mai 2024 à 14h30, la cellule affichera 15/05/2024 14:30 (le format peut varier).

Important :

• Comme AUJOURDHUI(), MAINTENANT() est une fonction volatile.
• Vous pouvez formater la cellule pour afficher uniquement la date, uniquement l'heure, ou les deux, selon vos besoins.

3. Insérer la date manuellement : La date statique

Si vous souhaitez insérer une date qui ne changera pas, vous pouvez simplement la taper manuellement dans la cellule. Cela peut être utile pour enregistrer la date de création d'un document, par exemple.

Comment faire :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la date.
2. Tapez la date au format souhaité (par exemple, 15/05/2024).
3. Appuyez sur la touche Entrée.

Avantage :

• La date ne changera pas, même si vous ouvrez ou recalculez la feuille de calcul.

Inconvénient :

• Vous devez mettre à jour la date manuellement si elle change.

4. Utiliser le raccourci clavier : Une méthode rapide

Excel propose un raccourci clavier pratique pour insérer la date du jour de manière statique : Ctrl + ; (point-virgule).

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la date.
2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et ;.
3. La date du jour sera insérée dans la cellule.

Important :

• Ce raccourci insère la date comme une valeur statique, elle ne s'actualisera pas automatiquement.
• Le format de la date insérée dépend des paramètres régionaux de votre système.

Formater la date : Personnaliser l'affichage

Excel offre une grande flexibilité pour formater l'affichage de la date. Vous pouvez choisir parmi une variété de formats prédéfinis ou créer votre propre format personnalisé.

1. Formats de date prédéfinis

Excel propose plusieurs formats de date prédéfinis, tels que : jj/mm/aaaa, jj-mmm-aa, mmm jj, aaaa, etc.

Comment les utiliser :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant la date.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Format de cellule...".
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", sélectionnez "Date".
5. Choisissez le format souhaité dans la liste "Type".
6. Cliquez sur "OK".

2. Formats de date personnalisés

Si les formats prédéfinis ne vous conviennent pas, vous pouvez créer votre propre format personnalisé.

Comment faire :

1. Suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus.
2. Dans la liste "Catégorie", sélectionnez "Personnalisée".
3. Dans le champ "Type", tapez le code de format souhaité. Voici quelques exemples :
   • jj/mm/aaaa : Affiche la date au format jour/mois/année (ex : 15/05/2024)
   • jj-mmm-aa : Affiche la date au format jour-mois-année (ex : 15-mai-24)
   • jj mmmm aaaa : Affiche la date au format jour mois année (ex : 15 mai 2024)
   • aaaa/mm/jj : Affiche la date au format année/mois/jour (ex : 2024/05/15)
   • dddd, jj mmmm aaaa : Affiche le jour de la semaine, le jour, le mois et l'année (ex : mercredi, 15 mai 2024)
4. Cliquez sur "OK".

Codes de format courants :

• j : Jour sans zéro initial (ex : 5)
• jj : Jour avec zéro initial (ex : 05)
• jjj : Abréviation du jour de la semaine (ex : mer)
• jjjj : Nom complet du jour de la semaine (ex : mercredi)
• m : Mois sans zéro initial (ex : 5)
• mm : Mois avec zéro initial (ex : 05)
• mmm : Abréviation du mois (ex : mai)
• mmmm : Nom complet du mois (ex : mai)
• a : Année sur deux chiffres (ex : 24)
• aaaa : Année sur quatre chiffres (ex : 2024)

Astuces et conseils pour utiliser la date d'aujourd'hui dans Excel

• Combiner la date avec du texte : Vous pouvez combiner la date avec du texte en utilisant l'opérateur de concaténation &. Par exemple, la formule ="Date d'aujourd'hui : " & AUJOURDHUI() affichera "Date d'aujourd'hui : 15/05/2024". N'oubliez pas de formater la cellule contenant la formule pour afficher la date correctement.
• Calculer des dates : Vous pouvez utiliser la date d'aujourd'hui pour calculer des dates futures ou passées. Par exemple, la formule =AUJOURDHUI()+7 affichera la date dans une semaine. De même, =AUJOURDHUI()-30 affichera la date d'il y a 30 jours.
• Utiliser la date d'aujourd'hui dans les conditions : Vous pouvez utiliser la date d'aujourd'hui dans les fonctions conditionnelles comme SI. Par exemple, la formule =SI(AUJOURDHUI()>DATE(2024;06;01);"Délai dépassé";"En cours") affichera "Délai dépassé" si la date d'aujourd'hui est après le 1er juin 2024, et "En cours" sinon.
• Figer la date : Si vous utilisez la fonction AUJOURDHUI() et que vous souhaitez figer la date à un moment donné, vous pouvez copier la cellule contenant la formule et la coller comme valeurs (en utilisant l'option "Collage spécial" -> "Valeurs"). Cela remplacera la formule par la date statique.
• Utiliser des tableaux structurés : Lorsque vous travaillez avec des données tabulaires, utilisez les tableaux structurés d'Excel. Ils permettent d'appliquer facilement des formules à toute une colonne, y compris des formules utilisant AUJOURDHUI() ou MAINTENANT(). La formule s'ajustera automatiquement lorsque vous ajouterez de nouvelles lignes au tableau.

Erreurs courantes et comment les éviter

• Affichage incorrect de la date : Si la date ne s'affiche pas correctement, vérifiez le format de la cellule (comme expliqué précédemment). Assurez-vous que le format est compatible avec vos paramètres régionaux.
• Date qui ne s'actualise pas : Si vous utilisez la fonction AUJOURDHUI() ou MAINTENANT() et que la date ne s'actualise pas, assurez-vous que le calcul automatique est activé. Allez dans l'onglet "Formules", puis dans le groupe "Calcul", et vérifiez que l'option "Automatique" est sélectionnée. Vous pouvez aussi forcer le recalcul en appuyant sur la touche F9.
• Confusion entre date statique et date dynamique : Soyez clair sur le type de date que vous souhaitez utiliser. Si vous voulez une date qui ne change pas, n'utilisez pas les fonctions AUJOURDHUI() ou MAINTENANT(). Utilisez plutôt la saisie manuelle ou le raccourci clavier Ctrl + ;.

En conclusion, afficher la date d'aujourd'hui dans Excel est une tâche simple mais puissante. En maîtrisant les différentes méthodes et en comprenant les nuances du formatage, vous pouvez optimiser vos feuilles de calcul et gagner en efficacité.