Excel Achat : Comprendre les Différentes Options
L'achat d'Excel peut sembler simple au premier abord, mais il est essentiel de comprendre les différentes options disponibles pour éviter de faire un mauvais choix. Microsoft propose plusieurs solutions, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Nous allons explorer les principales options pour vous aider à y voir plus clair.
Microsoft 365 : L'Abonnement avec Excel Inclus
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est un service d'abonnement qui vous donne accès à une suite d'applications, dont Excel. L'avantage principal de Microsoft 365 est qu'il vous offre toujours la dernière version d'Excel, avec les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités incluses. De plus, l'abonnement vous permet d'utiliser Excel sur plusieurs appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones) et de bénéficier d'un espace de stockage en ligne sur OneDrive.
Il existe différentes formules d'abonnement Microsoft 365, adaptées aux besoins des particuliers et des entreprises :
- Microsoft 365 Personnel : Pour un seul utilisateur, avec Excel, Word, PowerPoint, Outlook et 1 To de stockage OneDrive.
- Microsoft 365 Famille : Pour jusqu'à six utilisateurs, avec les mêmes applications et 6 To de stockage OneDrive (1 To par utilisateur).
- Microsoft 365 Business Basic : Pour les entreprises, avec les versions web et mobile des applications Office, ainsi que des services comme Teams et Exchange.
- Microsoft 365 Business Standard : Pour les entreprises, avec les versions de bureau et web des applications Office, ainsi que des services comme Teams et Exchange.
- Microsoft 365 Business Premium : Pour les entreprises, avec toutes les fonctionnalités de Business Standard, ainsi que des fonctionnalités de sécurité avancées.
Avantages de Microsoft 365 :
- Toujours la dernière version d'Excel.
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités incluses.
- Utilisation sur plusieurs appareils.
- Stockage en ligne sur OneDrive.
- Collaboration facilitée grâce à Teams.
Inconvénients de Microsoft 365 :
- Nécessite un abonnement mensuel ou annuel.
- Si vous arrêtez de payer, vous perdez l'accès à Excel.
Excel 2021 : L'Achat Unique et Permanent
Si vous préférez une option d'achat unique et permanente, vous pouvez opter pour Excel 2021 (ou une version plus ancienne si vous n'avez pas besoin des dernières fonctionnalités). Avec cette option, vous achetez une licence pour une version spécifique d'Excel, et vous pouvez l'utiliser indéfiniment sur un seul ordinateur. Contrairement à Microsoft 365, vous ne recevrez pas de mises à jour majeures ni de nouvelles fonctionnalités après l'achat.
Avantages d'Excel 2021 :
- Achat unique et permanent.
- Pas d'abonnement mensuel ou annuel.
- Idéal si vous n'avez pas besoin des dernières fonctionnalités.
Inconvénients d'Excel 2021 :
- Pas de mises à jour majeures ni de nouvelles fonctionnalités.
- Utilisation limitée à un seul ordinateur.
- Peut devenir obsolète avec le temps.
Excel en Ligne (Gratuit) : Une Alternative Limitée
Microsoft propose également une version gratuite d'Excel en ligne, accessible via un navigateur web. Cette version offre des fonctionnalités de base pour la création et l'édition de feuilles de calcul, mais elle est plus limitée que les versions de bureau. Excel en ligne peut être une bonne option si vous avez besoin d'utiliser Excel occasionnellement et que vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées.
Avantages d'Excel en Ligne :
- Gratuit.
- Accessible depuis n'importe quel appareil avec un navigateur web.
- Collaboration en temps réel.
Inconvénients d'Excel en Ligne :
- Fonctionnalités limitées.
- Nécessite une connexion internet.
- Moins performant que les versions de bureau.
Comment Choisir la Bonne Version d'Excel Achat ?
Le choix de la bonne version d'Excel dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre utilisation prévue. Voici quelques questions à vous poser pour vous aider à prendre une décision :
- Avez-vous besoin des dernières fonctionnalités et mises à jour ? Si oui, Microsoft 365 est la meilleure option.
- Avez-vous besoin d'utiliser Excel sur plusieurs appareils ? Si oui, Microsoft 365 est également la meilleure option.
- Préférez-vous un achat unique et permanent ? Si oui, Excel 2021 est la solution.
- Avez-vous un budget limité ? Si oui, Excel en ligne peut être une alternative gratuite, mais avec des fonctionnalités limitées.
- Avez-vous besoin de collaborer avec d'autres personnes ? Microsoft 365 et Excel en ligne offrent des fonctionnalités de collaboration en temps réel.
- Quel est votre niveau de compétence avec Excel ? Si vous êtes un utilisateur débutant, la version en ligne peut suffire. Si vous êtes un utilisateur avancé, vous aurez probablement besoin des fonctionnalités complètes des versions de bureau.
Où Acheter Excel ?
Vous pouvez acheter Excel directement sur le site web de Microsoft, auprès de revendeurs agréés ou dans les magasins d'électronique. Assurez-vous de comparer les prix et les offres avant de faire votre achat.
- Site web de Microsoft : C'est l'endroit le plus sûr pour acheter Excel, car vous êtes sûr d'obtenir une version légitime et à jour.
- Revendeurs agréés : De nombreux revendeurs proposent des licences Excel à des prix compétitifs. Assurez-vous de choisir un revendeur de confiance.
- Magasins d'électronique : Vous pouvez également trouver Excel dans les magasins d'électronique, mais les prix peuvent être plus élevés.
Conseils et Astuces pour Optimiser Votre Achat Excel
Voici quelques conseils et astuces pour optimiser votre achat Excel et tirer le meilleur parti de cet outil puissant :
- Profitez des périodes d'essai gratuites : Microsoft propose souvent des périodes d'essai gratuites pour Microsoft 365. Profitez-en pour tester Excel et voir si cela correspond à vos besoins.
- Recherchez des offres et des réductions : Les revendeurs proposent souvent des offres et des réductions sur Excel. N'hésitez pas à comparer les prix avant de faire votre achat.
- Formez-vous à Excel : Pour tirer le meilleur parti d'Excel, il est important de se former. De nombreuses ressources sont disponibles en ligne, notamment des tutoriels, des cours et des forums.
- Utilisez les modèles Excel : Excel propose de nombreux modèles prédéfinis pour vous aider à créer rapidement des feuilles de calcul professionnelles. Utilisez-les pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos documents.
Exemple pratique : Utilisation de la fonction RECHERCHEV pour la gestion des achats
Imaginons que vous gérez les achats de votre entreprise avec Excel. Vous avez une feuille de calcul avec la liste des produits, leurs prix unitaires et leurs fournisseurs. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher rapidement le prix unitaire d'un produit en fonction de son nom.
La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :
=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])
valeur_recherchée: La valeur que vous recherchez (par exemple, le nom du produit).table_matrice: La plage de cellules où vous recherchez la valeur (par exemple, la liste des produits et leurs prix).no_index_col: Le numéro de la colonne qui contient la valeur que vous voulez renvoyer (par exemple, le prix unitaire).[valeur_proche]: Facultatif. Indique si vous voulez une correspondance exacte ou approximative.
Exemple :
Si vous avez une liste de produits dans la plage A1:B10, avec les noms des produits dans la colonne A et les prix unitaires dans la colonne B, vous pouvez utiliser la formule suivante pour rechercher le prix unitaire du produit "Produit A" :
=RECHERCHEV("Produit A";A1:B10;2;FAUX)
Cette formule recherchera le nom "Produit A" dans la colonne A de la plage A1:B10 et renverra la valeur correspondante dans la colonne B (le prix unitaire). L'argument FAUX indique que vous voulez une correspondance exacte.
Erreurs à Éviter lors de l'Achat d'Excel
Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de l'achat d'Excel :
- Acheter une version obsolète : Assurez-vous d'acheter la dernière version d'Excel ou une version compatible avec vos besoins.
- Ne pas vérifier la compatibilité : Vérifiez que la version d'Excel que vous achetez est compatible avec votre système d'exploitation (Windows ou macOS).
- Acheter une licence illégale : N'achetez pas de licences Excel à des prix trop bas, car il pourrait s'agir de licences illégales. Achetez uniquement auprès de sources fiables.
- Ne pas lire les conditions d'utilisation : Lisez attentivement les conditions d'utilisation avant d'acheter Excel, notamment les restrictions d'utilisation et les conditions de remboursement.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de choisir la version d'Excel la plus adaptée à vos besoins et à votre budget, et d'optimiser votre utilisation de cet outil puissant.