Fichier Excel Perdu ? 5 Méthodes Simples pour le Récupérer

Pourquoi mon fichier Excel a-t-il disparu ?

Avant de plonger dans les solutions pour récupérer fichier Excel, il est important de comprendre pourquoi un fichier peut disparaître. Plusieurs raisons peuvent expliquer cela :

• Suppression accidentelle : C'est la cause la plus fréquente. Un simple clic malheureux peut envoyer votre fichier à la corbeille.
• Fermeture sans enregistrement : Oublier d'enregistrer un fichier après avoir travaillé dessus est une erreur classique.
• Corruption de fichier : Un fichier peut être corrompu à cause d'un problème lors de l'enregistrement, d'un virus ou d'un problème matériel.
• Problèmes logiciels : Un plantage d'Excel ou du système d'exploitation peut entraîner la perte de données.
• Ecrasement de fichier : Enregistrer un nouveau fichier sous le même nom qu'un fichier existant peut écraser l'ancien fichier.

Méthode 1 : Récupérer fichier Excel non enregistré grâce à la fonctionnalité de récupération automatique

Excel possède une fonctionnalité de récupération automatique qui enregistre temporairement des copies de vos fichiers à intervalles réguliers. C'est souvent la solution la plus simple pour récupérer fichier Excel non enregistré.

Étapes à suivre :

1. Ouvrez Excel.
2. Si Excel détecte des fichiers récupérés, un panneau de récupération de documents devrait apparaître sur le côté gauche de l'écran. Si ce n'est pas le cas, passez à l'étape 3.
3. Allez dans Fichier > Informations > Gérer le classeur > Récupérer les classeurs non enregistrés. (Dans certaines versions d'Excel, cela peut se trouver dans Fichier > Ouvrir > Récent et faites défiler jusqu'en bas pour trouver "Récupérer les classeurs non enregistrés").
4. Une fenêtre s'ouvrira avec une liste des fichiers temporaires. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer.
5. Ouvrez le fichier. Excel affichera une version récupérée du fichier. Examinez attentivement le contenu pour vous assurer qu'il s'agit bien de la version que vous recherchez.
6. Enregistrez le fichier. Enregistrez le fichier immédiatement avec un nouveau nom ou en écrasant l'ancien (si vous êtes sûr qu'il s'agit de la version correcte).

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant le menu Fichier > Informations > Gérer le classeur > Récupérer les classeurs non enregistrés dans Excel.

Conseil : Pour configurer la fréquence de la récupération automatique, allez dans Fichier > Options > Enregistrement. Vous pouvez ajuster l'intervalle d'enregistrement automatique (par défaut, c'est 10 minutes). Réduire cet intervalle (par exemple, à 5 minutes) peut vous faire gagner beaucoup de temps en cas de problème.

Méthode 2 : Récupérer fichier Excel supprimé depuis la corbeille

Si vous avez supprimé accidentellement votre fichier Excel, la première chose à faire est de vérifier la corbeille.

Étapes à suivre :

1. Ouvrez la Corbeille sur votre ordinateur.
2. Recherchez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer. Vous pouvez trier les fichiers par date de suppression pour faciliter la recherche.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Restaurer".
4. Le fichier sera restauré à son emplacement d'origine.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant la corbeille avec un fichier Excel sélectionné et l'option "Restaurer" mise en évidence.

Important : Si vous avez vidé la corbeille, cette méthode ne fonctionnera pas. Passez à la méthode suivante.

Méthode 3 : Utiliser un logiciel de récupération de données pour récupérer fichier Excel supprimé définitivement

Si vous avez vidé la corbeille ou si le fichier a été supprimé définitivement (par exemple, en utilisant la combinaison de touches Maj + Suppr), vous pouvez utiliser un logiciel de récupération de données. Ces logiciels analysent votre disque dur à la recherche de fichiers supprimés et peuvent souvent les récupérer, même s'ils ne sont plus dans la corbeille.

Exemples de logiciels de récupération de données :

• Recuva : Un logiciel gratuit et facile à utiliser.
• EaseUS Data Recovery Wizard : Un logiciel payant avec une version d'essai gratuite, offrant des fonctionnalités plus avancées.
• Disk Drill : Un autre logiciel payant populaire avec une version gratuite limitée.

Étapes générales (peuvent varier selon le logiciel) :

1. Téléchargez et installez un logiciel de récupération de données de confiance.
2. Lancez le logiciel et sélectionnez le disque dur où se trouvait le fichier Excel supprimé.
3. Lancez une analyse du disque dur. Le logiciel recherchera les fichiers supprimés.
4. Une fois l'analyse terminée, parcourez la liste des fichiers trouvés et recherchez votre fichier Excel. Vous pouvez filtrer les résultats par type de fichier (par exemple, .xlsx ou .xls) pour faciliter la recherche.
5. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Récupérer".
6. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier récupéré. Important : N'enregistrez pas le fichier sur le même disque dur que celui où il a été récupéré, car cela pourrait écraser d'autres fichiers supprimés.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant l'interface d'un logiciel de récupération de données, avec une liste de fichiers supprimés et l'option de récupération mise en évidence.

Avertissement : Le taux de réussite de la récupération de données dépend de plusieurs facteurs, notamment le temps écoulé depuis la suppression du fichier et l'activité du disque dur depuis lors. Plus vous agissez rapidement, meilleures sont vos chances de récupérer votre fichier Excel.

Méthode 4 : Restaurer une version antérieure du fichier Excel (Historique des fichiers Windows)

Si vous avez activé l'historique des fichiers dans Windows, vous pouvez restaurer une version antérieure de votre fichier Excel.

Étapes à suivre :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier où se trouvait le fichier Excel.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier (ou sur le fichier lui-même si vous savez quel était son nom) et sélectionnez "Restaurer les versions précédentes".
3. Une fenêtre s'ouvrira avec une liste des versions antérieures du dossier (ou du fichier). Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer.
4. Cliquez sur "Restaurer" pour restaurer la version sélectionnée. Vous pouvez également cliquer sur "Ouvrir" pour prévisualiser la version avant de la restaurer.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant l'option "Restaurer les versions précédentes" dans le menu contextuel de l'Explorateur de fichiers Windows.

Note : L'historique des fichiers doit être activé pour que cette méthode fonctionne. Pour activer l'historique des fichiers, allez dans Paramètres > Mise à jour et sécurité > Sauvegarde > Ajouter un lecteur.

Méthode 5 : Récupérer fichier Excel à partir d'une sauvegarde (OneDrive, Google Drive, etc.)

Si vous utilisez un service de stockage en nuage comme OneDrive, Google Drive ou Dropbox, il est possible que votre fichier Excel ait été sauvegardé automatiquement. Vérifiez le dossier de sauvegarde de votre service de stockage en nuage.

Étapes générales :

1. Connectez-vous à votre compte OneDrive, Google Drive ou Dropbox.
2. Accédez au dossier où se trouvait le fichier Excel.
3. Recherchez une version sauvegardée du fichier. De nombreux services de stockage en nuage conservent des versions antérieures des fichiers, ce qui vous permet de restaurer une version précédente si nécessaire.
4. Téléchargez ou restaurez la version souhaitée du fichier.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant l'interface de OneDrive avec l'historique des versions d'un fichier Excel mis en évidence.

Conseil : Utiliser un service de stockage en nuage est une excellente façon de protéger vos fichiers contre la perte de données. Assurez-vous de configurer correctement votre service de stockage en nuage pour qu'il sauvegarde automatiquement vos fichiers importants.

Prévenir la perte de fichiers Excel : Bonnes pratiques

La meilleure façon de récupérer fichier Excel est encore d'éviter de le perdre en premier lieu. Voici quelques bonnes pratiques à adopter :

• Enregistrez régulièrement votre travail. Prenez l'habitude d'enregistrer vos fichiers toutes les quelques minutes. Utilisez la combinaison de touches Ctrl + S (ou Cmd + S sur Mac) pour enregistrer rapidement.
• Activez la récupération automatique. Assurez-vous que la fonctionnalité de récupération automatique d'Excel est activée et configurez-la pour enregistrer les fichiers à intervalles réguliers.
• Faites des sauvegardes régulières. Sauvegardez vos fichiers importants sur un disque dur externe, une clé USB ou un service de stockage en nuage.
• Soyez prudent lorsque vous supprimez des fichiers. Vérifiez toujours attentivement les fichiers que vous supprimez pour éviter les suppressions accidentelles.
• Utilisez un service de stockage en nuage. Les services de stockage en nuage offrent une protection supplémentaire contre la perte de données, car ils sauvegardent automatiquement vos fichiers et conservent des versions antérieures.
• Faites attention aux virus et aux logiciels malveillants. Les virus et les logiciels malveillants peuvent corrompre ou supprimer vos fichiers. Assurez-vous d'avoir un antivirus à jour et de l'utiliser régulièrement.

Conclusion

La perte d'un fichier Excel peut être stressante, mais comme nous l'avons vu, il existe de nombreuses façons de le récupérer fichier Excel. En suivant les méthodes décrites dans cet article et en adoptant de bonnes pratiques, vous pouvez minimiser le risque de perdre vos précieux fichiers Excel et être prêt à réagir si une perte de données se produit. N'oubliez pas, la prévention est toujours la meilleure solution. Prenez l'habitude d'enregistrer régulièrement votre travail, d'activer la récupération automatique et de faire des sauvegardes régulières.