CUBESET Excel : Créer des Ensembles de Données Cubes
Maîtrisez la fonction CUBESET Excel pour définir des ensembles calculés de membres ou tuples à partir de données cubes. Exemples, syntaxe et erreurs courantes.
Syntaxe
La fonction CUBESET prend les arguments suivants :
- connexion (obligatoire) : Une chaîne de texte représentant le nom de la connexion au cube.
- expression_ensemble (obligatoire) : Une chaîne de texte d'une expression d'ensemble qui évalue un ensemble de membres ou tuples dans le cube.
- légende (facultatif) : Une chaîne de texte à afficher à la place de la légende dans la cellule. Si omis, Excel utilisera la légende par défaut.
- trier_ordre (facultatif) : Le type de tri à effectuer. 1 pour trier par ordre croissant, -1 pour trier par ordre décroissant, et 0 pour ne pas trier.
- trier_par (facultatif) : Une chaîne de texte représentant l'expression par laquelle trier. Si 'trier_ordre' est spécifié, 'trier_par' doit également être spécifié.
Explication détaillée
Fonction CUBESET dans Excel : Définir des Ensembles de Données Cubes
Introduction
La fonction CUBESET dans Excel est un outil puissant pour travailler avec des données provenant de cubes OLAP (Online Analytical Processing). Elle permet de définir des ensembles calculés de membres ou de tuples en envoyant une expression d'ensemble au cube sur le serveur. Cela signifie que vous pouvez créer des sous-ensembles de données à partir de votre cube, basés sur des critères spécifiques, et les utiliser dans vos analyses et rapports.
Syntaxe
La syntaxe de la fonction CUBESET est la suivante :
=CUBESET(connexion, expression_ensemble, [légende], [trier_ordre], [trier_par])
Où :
connexion: Une chaîne de texte représentant le nom de la connexion au cube.expression_ensemble: Une chaîne de texte d'une expression d'ensemble qui évalue un ensemble de membres ou tuples dans le cube.légende(facultatif) : Une chaîne de texte à afficher à la place de la légende dans la cellule. Si omis, Excel utilisera la légende par défaut.trier_ordre(facultatif) : Le type de tri à effectuer. 1 pour trier par ordre croissant, -1 pour trier par ordre décroissant, et 0 pour ne pas trier.trier_par(facultatif) : Une chaîne de texte représentant l'expression par laquelle trier. Sitrier_ordreest spécifié,trier_pardoit également être spécifié.
Fonctionnement
La fonction CUBESET fonctionne en se connectant à une source de données OLAP (un cube), en évaluant une expression d'ensemble (une requête MDX) pour définir un ensemble de membres ou de tuples, et en renvoyant cet ensemble. L'ensemble renvoyé peut ensuite être utilisé avec d'autres fonctions cube, telles que CUBEVALUE ou CUBERANKEDMEMBER, pour extraire des informations spécifiques de cet ensemble.
Cas d'utilisation
Voici quelques exemples concrets de l'utilisation de la fonction CUBESET :
- Analyse des ventes par région : Définir un ensemble contenant les 10 meilleures régions en termes de ventes pour un produit spécifique.
- Suivi des performances des employés : Créer un ensemble des employés ayant dépassé un certain objectif de vente au cours d'une période donnée.
- Analyse financière : Identifier les clients les plus rentables en créant un ensemble des clients dont le chiffre d'affaires dépasse un certain seuil.
- Gestion des stocks : Définir un ensemble des produits dont le niveau de stock est inférieur à un seuil critique.
Bonnes pratiques
- Utiliser des noms de connexion clairs et descriptifs : Cela facilitera la maintenance et la compréhension de vos formules.
- Optimiser vos expressions d'ensemble : Des expressions complexes peuvent ralentir les performances. Assurez-vous qu'elles sont aussi efficaces que possible.
- Gérer les erreurs : Utilisez les fonctions
SIERREURouESTERREURpour gérer les erreurs potentielles liées à la connexion au cube ou à l'expression d'ensemble. - Documenter vos formules : Ajoutez des commentaires pour expliquer la logique de vos formules, surtout si elles sont complexes.
Combinaisons
La fonction CUBESET est souvent combinée avec d'autres fonctions cube pour extraire et analyser des données. Voici quelques exemples :
CUBEVALUE: Pour extraire une valeur spécifique d'un membre ou d'un tuple de l'ensemble défini parCUBESET.CUBERANKEDMEMBER: Pour obtenir le membre ou le tuple classé à une position spécifique dans l'ensemble défini parCUBESET.CUBESETCOUNT: Pour compter le nombre d'éléments dans l'ensemble défini parCUBESET.
En utilisant CUBESET en combinaison avec ces autres fonctions, vous pouvez créer des analyses et des rapports très puissants basés sur des données OLAP.
Cas d'utilisation
Analyse de ventes croisées
Reporting financier avancé
Analyse de rentabilité client
Gestion de la performance des employés
Exemples pratiques
Données : Connexion à un cube de ventes, avec une dimension 'Produit' et une mesure 'Ventes'.
Cette formule crée un ensemble des 5 produits les plus vendus.
Données : Connexion à un cube RH, avec une dimension 'Employé', une mesure 'Ventes' et une mesure 'Quota'.
Cette formule crée un ensemble des employés dont les ventes ont dépassé leur quota.
Données : Connexion à un cube financier, avec une dimension 'Client' et une mesure 'Profit'.
Cette formule crée un ensemble des 20% des clients les plus rentables.
Conseils et astuces
Utilisez l'autocomplétion d'Excel pour vous aider à écrire les expressions d'ensemble.
Décomposez les expressions complexes en parties plus petites pour faciliter le débogage.
Utilisez les commentaires pour documenter vos formules et les rendre plus compréhensibles.
Testez vos formules sur de petits ensembles de données avant de les appliquer à des ensembles plus importants.
Erreurs courantes
La fonction CUBESET n'est pas reconnue. Cela peut arriver si le complément Power Pivot n'est pas activé ou si Excel ne parvient pas à trouver la fonction.
Vérifiez que le complément Power Pivot est activé. Allez dans Fichier > Options > Compléments > Compléments COM > Atteindre et cochez la case 'Microsoft Power Pivot pour Excel'.
La connexion au cube spécifiée dans l'argument 'connexion' est introuvable ou la syntaxe de l'expression d'ensemble est incorrecte.
Vérifiez que la connexion au cube est correctement définie et que l'expression d'ensemble est valide. Testez la connexion dans l'onglet 'Données' > 'Connexions existantes'.