CUBEVALUE dans Excel : Extraction de données de cubes

Introduction

La formule CUBEVALUE d'Excel est un outil puissant pour extraire des données agrégées de cubes OLAP (Online Analytical Processing). Elle permet d'interroger des bases de données multidimensionnelles et d'afficher des valeurs spécifiques en fonction de critères définis. Elle est particulièrement utile pour l'analyse de données financières, de ventes ou de performances.

Syntaxe

La syntaxe de la formule CUBEVALUE est la suivante :

=CUBEVALUE(connection_string, member_expression1, [member_expression2], ...)

• connection_string : Le nom de la connexion au cube OLAP. Cette connexion doit être préalablement configurée dans Excel via l'onglet Données > Obtenir des données externes > À partir d'autres sources > À partir de Analysis Services ou Power Pivot.
• member_expression1 : Une expression MDX (Multidimensional Expressions) qui définit un membre ou un tuple dans le cube. Cette expression spécifie les dimensions et les membres à partir desquels la valeur doit être extraite.
• [member_expression2], ... : Des expressions MDX optionnelles supplémentaires qui permettent de filtrer et d'affiner la requête. Vous pouvez utiliser plusieurs expressions pour spécifier des critères complexes.

Fonctionnement

La formule CUBEVALUE fonctionne en interrogeant le cube OLAP spécifié dans la connection_string en utilisant les expressions MDX fournies. Elle renvoie la valeur agrégée correspondant aux critères définis par les expressions. Si aucune valeur ne correspond aux critères, elle renvoie une erreur.

Cas d'utilisation

Voici quelques exemples concrets d'utilisation de la formule CUBEVALUE :

• Analyse des ventes par région et produit : Extraire le chiffre d'affaires total pour une région et un produit spécifiques à partir d'un cube de ventes.
• Suivi des performances financières : Afficher le bénéfice net d'une entreprise pour un trimestre donné à partir d'un cube financier.
• Gestion des ressources humaines : Calculer le nombre d'employés dans un département spécifique à partir d'un cube RH.

Exemple : Imaginez un cube OLAP contenant des données de ventes. Pour obtenir le chiffre d'affaires des ventes de "Produit A" dans la région "Nord", la formule serait : =CUBEVALUE("NomDuCube", "[Produit].[Produit A]", "[Région].[Nord]", "[Mesures].[Chiffre d'affaires]")

Bonnes pratiques

• Vérifiez la connexion au cube : Assurez-vous que la connexion au cube OLAP est correctement configurée et active.
• Utilisez des expressions MDX valides : Les expressions MDX doivent être syntaxiquement correctes pour que la formule fonctionne correctement. Utilisez l'éditeur MDX d'Excel pour vérifier vos expressions.
• Gérez les erreurs : La formule CUBEVALUE peut renvoyer des erreurs si les données ne sont pas disponibles ou si les expressions MDX sont incorrectes. Utilisez la fonction IFERROR pour gérer ces erreurs.
• Optimisez les performances : Les requêtes CUBEVALUE peuvent être gourmandes en ressources, surtout si le cube est volumineux. Optimisez vos expressions MDX et utilisez des filtres pour réduire le volume de données à traiter.

Combinaisons

La formule CUBEVALUE peut être combinée avec d'autres formules Excel pour effectuer des analyses plus complexes. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SUM pour calculer la somme de plusieurs valeurs CUBEVALUE, ou la fonction AVERAGE pour calculer la moyenne.

• CUBEVALUE + SUM : Calculer le total des ventes de plusieurs produits.
• CUBEVALUE + AVERAGE : Calculer la moyenne des bénéfices sur plusieurs trimestres.
• CUBEVALUE + IFERROR : Gérer les erreurs et afficher une valeur par défaut si la requête CUBEVALUE échoue.

Exemple : =IFERROR(CUBEVALUE("MonCube", "[Produit].[A]", "[Mesures].[Ventes]"), "Donnée non disponible")