GETPIVOTDATA Excel : Extraire des données de tableaux croisés
Maîtrisez la fonction GETPIVOTDATA d'Excel pour extraire et utiliser efficacement les données de vos tableaux croisés dynamiques. Exemples concrets et conseils.
Syntaxe
La fonction GETPIVOTDATA extrait des données spécifiques d'un tableau croisé dynamique.
champ_données: Le nom du champ de données dont vous voulez extraire la valeur (ex: "Ventes").
* tableau_croisé: Une référence à n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
* [champ1; élément1]; [champ2; élément2]; ... (facultatif):* Paires champ-élément qui définissent les critères de sélection des données. Chaque 'champ' est le nom d'un champ du tableau croisé dynamique (ex: "Région"), et chaque 'élément' est une valeur de ce champ (ex: "Nord"). Ces paires permettent de filtrer et de spécifier précisément les données à extraire.
Explication détaillée
Fonction GETPIVOTDATA dans Excel
Introduction
La fonction GETPIVOTDATA est un outil puissant dans Excel pour extraire des données spécifiques d'un tableau croisé dynamique. Elle permet de récupérer des valeurs en fonction de critères définis, ce qui facilite l'automatisation de rapports et d'analyses.
Syntaxe
=GETPIVOTDATA(champ_données; tableau_croisé; [champ1; élément1]; [champ2; élément2]; ...)
champ_données: Le nom du champ de données à extraire (ex: "Ventes").tableau_croisé: Une référence à une cellule quelconque du tableau croisé.[champ1; élément1]; [champ2; élément2]; ...(facultatif): Paires champ-élément pour filtrer les données.
Fonctionnement
La fonction GETPIVOTDATA utilise le nom du champ de données et les paires champ-élément pour localiser et extraire la valeur correspondante dans le tableau croisé. Si les arguments champ-élément ne correspondent pas à une combinaison existante dans le tableau croisé, la fonction renvoie une erreur #REF!. Si le tableau croisé est modifié (ajout de filtres, changement de structure), GETPIVOTDATA s'adapte automatiquement, tant que les champs et éléments spécifiés restent valides.
Cas d'utilisation
- Rapports financiers automatisés: Extraire les ventes par région et par produit pour alimenter un tableau de bord mensuel.
- Analyse des ressources humaines: Récupérer le nombre d'employés par département et par ancienneté pour le suivi des effectifs.
- Suivi des performances commerciales: Obtenir les chiffres de ventes par commercial et par trimestre pour évaluer les performances individuelles.
- Calcul de commissions : Extraire les ventes totales par commercial pour le calcul automatique des commissions.
Exemple: =GETPIVOTDATA("Ventes";A1;"Région";"Nord";"Produit";"A") extrait les ventes du produit A dans la région Nord, en supposant que A1 est une cellule du tableau croisé dynamique.
Bonnes pratiques
- Utiliser des noms de champs précis: Assurez-vous que les noms de champs correspondent exactement à ceux utilisés dans le tableau croisé.
- Vérifier la validité des paires champ-élément: Vérifiez que les combinaisons champ-élément existent dans le tableau croisé pour éviter les erreurs.
- Utiliser des références de cellules pour les éléments: Au lieu d'écrire directement les éléments dans la formule, utilisez des références de cellules pour une plus grande flexibilité et une mise à jour plus facile.
- Mettre à jour le tableau croisé: Actualisez le tableau croisé avant d'utiliser la fonction si des modifications ont été apportées aux données sources.
Combinaisons
INDEXetMATCHpeuvent être combinées avecGETPIVOTDATApour récupérer des données en fonction de critères plus complexes.IFERRORpeut être utilisée pour gérer les erreurs#REF!si les données n'existent pas dans le tableau croisé.SUMIFpeut être utilisée si vous avez besoin de faire des sommes conditionnelles en plus de la fonctionGETPIVOTDATA
Cas d'utilisation
Automatisation de rapports financiers
Analyse des données RH
Suivi des performances commerciales
Exemples pratiques
Données : Tableau croisé dynamique avec les ventes par région.
Extrait le chiffre de ventes total de la région Nord.
Données : Tableau croisé dynamique avec le nombre d'employés par département.
Extrait le nombre d'employés du département Marketing.
Données : Tableau croisé dynamique avec le chiffre d'affaires par produit et par région.
Extrait le chiffre d'affaires du Produit A dans la région Est.
Conseils et astuces
Utilisez des références de cellules pour les éléments afin de faciliter la modification des critères.
Actualisez le tableau croisé avant d'utiliser la fonction pour obtenir les données les plus récentes.
Utilisez la fonction IFERROR pour gérer les erreurs si les données n'existent pas.
Vérifiez que le tableau croisé existe et est correctement formaté.
Erreurs courantes
Le champ ou l'élément spécifié n'existe pas dans le tableau croisé.
Vérifiez l'orthographe et la validité des noms de champs et des éléments. Assurez-vous que la combinaison champ-élément existe dans le tableau croisé.
Les arguments fournis ne sont pas valides ou ne peuvent pas être interprétés.
Vérifiez la syntaxe de la fonction et assurez-vous que les arguments sont corrects et dans le bon ordre.