GETPIVOTDATA Excel : Extraire des données de tableaux croisés
Maîtrisez la fonction GETPIVOTDATA d'Excel pour extraire et utiliser efficacement les données de vos tableaux croisés dynamiques. Exemples concrets et conseils.
Syntaxe
La fonction GETPIVOTDATA extrait des données spécifiques d'un tableau croisé dynamique.
champ_données: Le nom du champ de données dont vous voulez extraire la valeur (ex: "Ventes").
* tableau_croisé: Une référence à n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
* [champ1; élément1]; [champ2; élément2]; ... (facultatif):* Paires champ-élément qui définissent les critères de sélection des données. Chaque 'champ' est le nom d'un champ du tableau croisé dynamique (ex: "Région"), et chaque 'élément' est une valeur de ce champ (ex: "Nord"). Ces paires permettent de filtrer et de spécifier précisément les données à extraire.
Utilisation dans Google Sheets
La fonction GETPIVOTDATA est disponible dans Google Sheets et fonctionne de manière similaire à Excel. La syntaxe est identique, et les mêmes principes d'extraction de données s'appliquent. Cependant, certaines fonctionnalités avancées d'Excel peuvent ne pas être disponibles dans Google Sheets. La compatibilité est globalement bonne, mais il est important de tester les formules complexes pour s'assurer qu'elles fonctionnent correctement. La principale différence réside dans la gestion des sources de données et l'actualisation des tableaux croisés, qui peuvent se faire de manière légèrement différente dans Google Sheets.
Cas d'utilisation
Automatisation de rapports financiers
Analyse des données RH
Suivi des performances commerciales
Exemples pratiques
Données : Tableau croisé dynamique avec les ventes par région.
Extrait le chiffre de ventes total de la région Nord.
Données : Tableau croisé dynamique avec le nombre d'employés par département.
Extrait le nombre d'employés du département Marketing.
Données : Tableau croisé dynamique avec le chiffre d'affaires par produit et par région.
Extrait le chiffre d'affaires du Produit A dans la région Est.
Conseils et astuces
Utilisez des références de cellules pour les éléments afin de faciliter la modification des critères.
Actualisez le tableau croisé avant d'utiliser la fonction pour obtenir les données les plus récentes.
Utilisez la fonction IFERROR pour gérer les erreurs si les données n'existent pas.
Vérifiez que le tableau croisé existe et est correctement formaté.
Erreurs courantes
Le champ ou l'élément spécifié n'existe pas dans le tableau croisé.
Vérifiez l'orthographe et la validité des noms de champs et des éléments. Assurez-vous que la combinaison champ-élément existe dans le tableau croisé.
Les arguments fournis ne sont pas valides ou ne peuvent pas être interprétés.
Vérifiez la syntaxe de la fonction et assurez-vous que les arguments sont corrects et dans le bon ordre.