IMPORTRANGE: Importez des Données d'Autres Classeurs Excel (Alternative)

Introduction

Bien que la fonction IMPORTRANGE soit nativement disponible dans Google Sheets, elle n'existe pas directement dans Excel. Cependant, il existe des alternatives pour importer des données d'autres classeurs Excel. Cette documentation explique comment simuler une fonctionnalité similaire à IMPORTRANGE dans Excel en utilisant Power Query et d'autres méthodes.

Syntaxe (Alternatives)

Comme IMPORTRANGE n'existe pas, il n'y a pas de syntaxe directe. On utilise Power Query ou des liaisons de données.

Power Query:

1. Ouvrez Excel et allez dans l'onglet 'Données'.
2. Cliquez sur 'Obtenir des données' > 'À partir d'un fichier' > 'À partir d'un classeur Excel'.
3. Sélectionnez le classeur source.
4. Choisissez la feuille ou la plage de données à importer.
5. Cliquez sur 'Charger' ou 'Transformer les données' pour modifier avant de charger.

Liaison de données (si les classeurs sont ouverts):

=[NomDuClasseur.xlsx]NomDeLaFeuille!A1

Fonctionnement

Power Query:

Power Query permet d'établir une connexion avec un autre classeur Excel, d'extraire les données souhaitées et de les importer dans votre classeur actuel. La connexion peut être actualisée manuellement ou automatiquement. C'est la méthode la plus robuste pour importer des données de manière flexible.

Liaison de données:

Cette méthode crée une référence directe à une cellule ou une plage dans un autre classeur. Si le classeur source est modifié, les données dans le classeur de destination seront mises à jour (si les classeurs sont ouverts).

Cas d'utilisation

• Consolidation de données financières: Importer des données de différents rapports financiers (bilan, compte de résultat) provenant de divers départements dans un tableau de bord centralisé.
• Suivi des ventes: Centraliser les données de vente de différentes régions pour obtenir une vue d'ensemble des performances globales.
• Gestion de projet: Importer les statuts des tâches, les échéances et les ressources de différents fichiers de projet dans un tableau de bord de gestion de projet.
• Ressources Humaines: Consolider les données des employés (salaires, performances) depuis différents fichiers pour l'analyse de la rémunération et des performances.

Bonnes pratiques

• Utiliser Power Query pour les données complexes et les actualisations régulières. Power Query offre plus de flexibilité et de contrôle sur l'importation des données.
• Nommer les plages de données dans le classeur source. Cela facilite l'importation de plages spécifiques.
• Documenter les sources de données. Gardez une trace des classeurs sources pour faciliter la maintenance et le débogage.
• Gérer les erreurs. Prévoyez la gestion des erreurs si le classeur source est inaccessible ou si la structure des données change.

Combinaisons

Vous pouvez combiner Power Query avec d'autres fonctions Excel pour manipuler et analyser les données importées. Par exemple, vous pouvez utiliser INDEX et MATCH pour rechercher des valeurs spécifiques dans les données importées, ou utiliser des tableaux croisés dynamiques pour résumer et analyser les données.

Exemple de combinaison avec INDEX et MATCH (après avoir importé les données via Power Query dans une feuille nommée 'DonnéesImportées'): =INDEX(DonnéesImportées!B:B, MATCH("CritèreDeRecherche", DonnéesImportées!A:A, 0))