Formule QUERY Excel: Extraction et Analyse Avancée de Données

Introduction

La formule QUERY dans Excel permet d'exécuter des requêtes complexes sur des données tabulaires en utilisant le langage de requête de l'API Google Visualization. C'est un outil puissant pour filtrer, trier, regrouper et manipuler des données sans avoir à écrire des macros VBA complexes. Bien qu'elle utilise un langage de requête différent de SQL, elle offre des fonctionnalités similaires pour l'extraction et l'analyse de données.

Syntaxe

La syntaxe de la formule QUERY est la suivante:

=QUERY(data, query, [headers])

• data: La plage de cellules contenant les données à interroger. Cela peut être une plage nommée ou une référence de cellules.
• query: La requête à exécuter, écrite dans le langage de requête de l'API Google Visualization. Cette requête définit les critères de sélection, le tri, le regroupement et d'autres opérations.
• headers: (Optionnel) Un nombre indiquant le nombre de lignes d'en-tête dans la plage data. Si omis, la fonction tente de déterminer automatiquement le nombre de lignes d'en-tête. Il est recommandé de le spécifier explicitement.

Fonctionnement

La formule QUERY prend une plage de données et une chaîne de requête comme entrées. La requête est ensuite analysée et exécutée sur les données. Le résultat de la requête est renvoyé sous forme de tableau, qui peut ensuite être utilisé dans d'autres formules ou affiché directement dans la feuille de calcul. La puissance de QUERY réside dans sa capacité à effectuer des opérations complexes sur les données avec une syntaxe concise et déclarative.

Cas d'utilisation

1. Analyse des ventes par région: Supposons que vous ayez un tableau de données de ventes avec les colonnes "Région", "Produit", "Ventes". Vous pouvez utiliser QUERY pour extraire les ventes totales par région: =QUERY(A1:C100, "SELECT A, SUM(C) GROUP BY A", 1)

2. Filtrage des employés par département: Si vous avez une liste d'employés avec les colonnes "Nom", "Département", "Salaire", vous pouvez utiliser QUERY pour extraire les employés du département "Marketing": =QUERY(A1:C100, "SELECT A, B, C WHERE B = 'Marketing'", 1)

3. Calcul de la moyenne des salaires par fonction: Avec une table de données des employés contenant les colonnes "Fonction", "Salaire", vous pouvez utiliser QUERY pour calculer la moyenne des salaires par fonction: =QUERY(A1:B100, "SELECT A, AVG(B) GROUP BY A", 1)

Bonnes pratiques

• Utiliser des références de cellules pour les critères: Au lieu d'écrire les critères directement dans la requête, utilisez des références de cellules. Cela rend la formule plus flexible et facile à modifier.
• Spécifier le nombre de lignes d'en-tête: Spécifier explicitement le nombre de lignes d'en-tête dans l'argument headers pour éviter les erreurs.
• Tester la requête dans Google Sheets d'abord: Le langage de requête est plus facile à tester dans Google Sheets avant de l'implémenter dans Excel. La syntaxe est la même, mais le débogage est plus simple.
• Commenter la requête: Ajouter des commentaires à la requête pour expliquer ce qu'elle fait. Cela rend la formule plus facile à comprendre et à maintenir.

Combinaisons

• QUERY et IMPORTRANGE (Excel 365): Bien que IMPORTRANGE n'existe pas nativement dans Excel, des alternatives comme Power Query peuvent être utilisées pour importer des données, puis QUERY peut être appliqué pour filtrer et analyser les données importées.
• QUERY et INDEX: Utilisez INDEX pour extraire des colonnes spécifiques du résultat de la requête.
• QUERY et MATCH: Utilisez MATCH pour trouver la position d'une valeur dans le résultat de la requête.