SORTBY Excel : Trier Facilement Vos Données
Maîtrisez la formule SORTBY d'Excel pour trier vos données efficacement. Découvrez sa syntaxe, ses cas d'utilisation et des exemples concrets.
Syntaxe
La fonction SORTBY prend un tableau ou une plage et le trie en fonction des valeurs d'un ou plusieurs tableaux ou plages correspondantes.
- tableau: Le tableau ou la plage à trier.
- par_tableau1: Le tableau ou la plage en fonction de laquelle trier le 'tableau'.
- [ordre1]: (Optionnel) L'ordre de tri pour 'par_tableau1'. 1 pour croissant (par défaut), -1 pour décroissant.
- [par_tableau2], [ordre2], ...: (Optionnel) Tableaux et ordres supplémentaires pour des tris secondaires.
Utilisation dans Google Sheets
La fonction SORTBY dans Google Sheets fonctionne de manière très similaire à Excel. La syntaxe et les arguments sont identiques, ce qui facilite la transition entre les deux plateformes. La compatibilité est quasi totale. Les limitations peuvent être liées à la taille des données traitées, Sheets étant moins performant qu'Excel sur les très grands ensembles de données.
Cas d'utilisation
Analyse des ventes
Gestion de projets
Ressources humaines
Reporting financier
Exemples pratiques
Données : Colonne A: Noms des employés, Colonne B: Salaires
Trie les noms des employés (A2:A10) en fonction des salaires (B2:B10) par ordre croissant.
Données : Colonne A: Produits vendus, Colonne B: Régions, Colonne C: Montant des ventes
Trie les produits vendus (A2:A20) par région (B2:B20) en ordre croissant, puis par montant des ventes (C2:C20) en ordre décroissant.
Données : Colonne A: Nom des tâches, Colonne B: Priorité (1=basse, 5=haute), Colonne C: Date d'échéance
Trie les tâches (A2:A15) par priorité (B2:B15) en ordre décroissant, puis par date d'échéance (C2:C15) en ordre croissant.
Conseils et astuces
Utilisez les arguments ordre explicitement pour éviter toute ambiguïté sur l'ordre de tri.
Pour trier par plusieurs colonnes, assurez-vous que les colonnes de tri secondaires sont pertinentes et améliorent la lisibilité des données.
Combiner SORTBY avec d'autres fonctions pour des tris plus complexes et personnalisés.
Pensez à nommer vos plages pour une meilleure lisibilité des formules.
Erreurs courantes
Les plages 'tableau' et 'par_tableau' n'ont pas la même taille.
Vérifiez que les plages ont le même nombre de lignes (ou de colonnes si vous triez horizontalement).
La fonction SORTBY n'est pas reconnue par votre version d'Excel.
Assurez-vous d'utiliser une version d'Excel compatible avec les fonctions de tableaux dynamiques (Excel 365 ou Excel 2021 et versions ultérieures).