Fonction TOCOL dans Excel : Convertir une Plage en Colonne Unique

Introduction

La fonction TOCOL dans Excel est une fonction de recherche et référence qui permet de transformer une plage de données (un tableau, une matrice) en une seule colonne. C'est particulièrement utile pour consolider des données provenant de différentes sources ou pour préparer des données pour une analyse ultérieure. Cette fonction est disponible dans les versions récentes d'Excel (Microsoft 365).

Syntaxe

La syntaxe de la fonction TOCOL est la suivante :

=TOCOL(array, [ignore])

Où:

• array: La plage de cellules ou le tableau à convertir en colonne.
• ignore: (Optionnel) Spécifie les valeurs à ignorer. Les options sont:
  • 0 (ou omis): Ignore rien (par défaut).
  • 1: Ignore les cellules vides.
  • 2: Ignore les erreurs.
  • 3: Ignore les cellules vides et les erreurs.

Fonctionnement

La fonction TOCOL prend une plage de cellules ou un tableau comme argument et renvoie une colonne unique contenant toutes les valeurs de la plage, lues de gauche à droite et de haut en bas. L'argument ignore permet de filtrer les cellules vides ou contenant des erreurs.

Cas d'utilisation

1. Consolidation de données de ventes

Imaginez que vous ayez des données de ventes réparties sur plusieurs feuilles de calcul ou dans différentes plages d'une même feuille. Vous pouvez utiliser TOCOL pour combiner toutes ces données en une seule colonne pour une analyse plus facile.

2. Préparation de données pour un tableau croisé dynamique

Avant de créer un tableau croisé dynamique, il est souvent nécessaire de structurer les données dans un format spécifique. TOCOL peut aider à transformer les données en une seule colonne, facilitant ainsi la création du tableau croisé dynamique.

3. Nettoyage de données

Si vous avez des données importées qui contiennent des cellules vides ou des erreurs, vous pouvez utiliser TOCOL avec l'argument ignore pour éliminer ces valeurs indésirables.

Exemple: =TOCOL(A1:C5, 1) va concaténer la plage A1:C5 en une seule colonne en ignorant les cellules vides.

Bonnes pratiques

• Vérifiez la version d'Excel : Assurez-vous que votre version d'Excel prend en charge la fonction TOCOL. Elle est disponible dans Microsoft 365.
• Utilisez l'argument ignore avec précaution : Comprenez bien l'impact de l'argument ignore sur les données résultantes. Une mauvaise utilisation peut entraîner la perte d'informations importantes.
• Testez avec de petites plages : Avant d'appliquer TOCOL à de grandes plages de données, testez-la avec de petites plages pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.

Combinaisons

• TOCOL + UNIQUE : Pour extraire les valeurs uniques d'une plage et les mettre dans une seule colonne.
• TOCOL + FILTER : Pour filtrer une plage de données et convertir le résultat en une seule colonne.
• TOCOL + SORT : Pour trier une plage de données et convertir le résultat en une seule colonne.

Exemple: =UNIQUE(TOCOL(A1:C5)) renvoie les valeurs uniques de la plage A1:C5, dans une seule colonne.