Fonction TOROW dans Excel : Transformer un Tableau en Ligne Unique

Introduction

La fonction TOROW dans Excel est une fonction puissante qui permet de transformer une matrice ou une plage de cellules en une seule ligne. Cette fonction est particulièrement utile pour la manipulation de données et la simplification de tableaux complexes. Elle a été introduite dans les versions récentes d'Excel (Excel 365 et versions ultérieures).

Syntaxe

La syntaxe de la fonction TOROW est la suivante :

=TOROW(matrice, [ignorer])

Où :

• matrice : La matrice ou plage de cellules à convertir en une seule ligne.
• ignorer (facultatif) : Spécifie si les cellules vides, les erreurs et/ou les valeurs booléennes doivent être ignorées lors de la conversion.
  • 0 (ou omis) : Ne rien ignorer.
  • 1 : Ignorer les cellules vides.
  • 2 : Ignorer les erreurs.
  • 3 : Ignorer les cellules vides et les erreurs.
  • 4 : Ignorer les valeurs booléennes.
  • 5 : Ignorer les cellules vides et les valeurs booléennes.
  • 6 : Ignorer les erreurs et les valeurs booléennes.
  • 7 : Ignorer les cellules vides, les erreurs et les valeurs booléennes.

Fonctionnement

La fonction TOROW prend une matrice comme argument et concatène toutes les valeurs de cette matrice en une seule ligne. L'ordre de la concaténation se fait de gauche à droite, puis de haut en bas. L'argument ignorer permet de spécifier les types de valeurs à ignorer lors de la concaténation, offrant ainsi une grande flexibilité dans le traitement des données.

Cas d'utilisation

1. Consolidation de Données: Regrouper des données provenant de plusieurs tableaux en une seule ligne pour faciliter l'analyse.
2. Préparation de Données pour l'Importation: Formater des données pour qu'elles soient compatibles avec d'autres systèmes ou applications.
3. Création de Rapports: Simplifier la présentation de données complexes en les condensant en une seule ligne.
4. Analyse Financière: Convertir des tableaux de données financières en une ligne unique pour faciliter les calculs et les comparaisons.
5. Gestion des Ressources Humaines (RH): Rassembler les informations des employés (provenant de différents tableaux) en une seule ligne.

Bonnes pratiques

• Vérification des données: Assurez-vous que la matrice contient les données attendues avant d'appliquer la fonction TOROW.
• Gestion des erreurs: Utilisez l'argument ignorer pour éviter les erreurs potentielles dues à des cellules vides ou des valeurs inattendues.
• Utilisation de plages nommées: Utilisez des plages nommées pour rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à maintenir.

Combinaisons

La fonction TOROW peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour des traitements de données plus complexes. Par exemple :

• TRANSPOSE : Pour transposer la ligne résultante en une colonne.
• TEXTJOIN : Pour concaténer les valeurs avec un séparateur spécifique.
• UNIQUE : Pour extraire les valeurs uniques de la ligne résultante.
• FILTER : Pour filtrer les données avant de les convertir en une seule ligne.

Exemple d'utilisation combinée : =TEXTJOIN(", ", TRUE, TOROW(A1:C3)) concatène les valeurs de la plage A1:C3 en une seule chaîne de caractères, séparées par des virgules, en ignorant les cellules vides.