Excel XLOOKUP : La formule de recherche qui enterre RECHERCHEV ?

Qu'est-ce que la fonction Excel XLOOKUP ?

XLOOKUP est une fonction de recherche et de référence dans Excel qui permet de trouver une valeur correspondante dans une plage de données. Contrairement à RECHERCHEV et RECHERCHEH, XLOOKUP est plus flexible et moins sujette aux erreurs, ce qui en fait un outil puissant pour l'analyse de données.

Pourquoi XLOOKUP est-elle meilleure que RECHERCHEV ?

Plusieurs raisons expliquent la supériorité de XLOOKUP :

• Recherche à gauche : XLOOKUP peut rechercher des valeurs à gauche de la colonne de recherche, ce qui n'est pas possible avec RECHERCHEV sans manipulation complexe.
• Plages de recherche et de résultat séparées : Vous spécifiez clairement les plages de recherche et de résultat, réduisant ainsi le risque d'erreurs liées au nombre de colonnes.
• Valeur par défaut en cas d'absence de correspondance : Vous pouvez définir une valeur à renvoyer si aucune correspondance n'est trouvée, évitant ainsi les erreurs #N/A.
• Correspondance approximative par défaut : Si aucune correspondance exacte n'est trouvée, XLOOKUP peut renvoyer la correspondance la plus proche, ce qui est utile dans certains cas.
• Recherche verticale et horizontale : XLOOKUP peut effectuer des recherches verticales et horizontales, remplaçant ainsi RECHERCHEV et RECHERCHEH.

Syntaxe de la fonction XLOOKUP

La syntaxe de la fonction XLOOKUP est la suivante :

=XLOOKUP(valeur_recherchée, plage_recherche, plage_résultat, [si_non_trouvé], [mode_correspondance], [mode_recherche])

Où :

• valeur_recherchée : La valeur que vous recherchez.
• plage_recherche : La plage de cellules où vous recherchez la valeur.
• plage_résultat : La plage de cellules qui contient la valeur à renvoyer.
• [si_non_trouvé] (facultatif) : La valeur à renvoyer si aucune correspondance n'est trouvée.
• [mode_correspondance] (facultatif) : Le type de correspondance à utiliser :
  • 0 : Correspondance exacte (par défaut).
  • -1 : Correspondance exacte ou la valeur immédiatement inférieure.
  • 1 : Correspondance exacte ou la valeur immédiatement supérieure.
  • 2 : Correspondance avec des caractères génériques (*, ?, ~).
• [mode_recherche] (facultatif) : Le mode de recherche à utiliser :
  • 1 : Recherche de la première à la dernière (par défaut).
  • -1 : Recherche de la dernière à la première.
  • 2 : Recherche binaire, la plage de recherche doit être triée en ordre croissant.
  • -2 : Recherche binaire, la plage de recherche doit être triée en ordre décroissant.

Exemples pratiques d'utilisation de XLOOKUP

Voici quelques exemples pratiques pour illustrer l'utilisation de XLOOKUP :

Exemple 1 : Recherche d'un nom de produit à partir de son ID

Supposons que vous ayez une table avec les ID de produits et leurs noms correspondants. Vous voulez trouver le nom d'un produit en utilisant son ID.

Pour trouver le nom du produit avec l'ID 102, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=XLOOKUP(102, A2:A4, B2:B4)

Cette formule renverra "Souris".

Exemple 2 : Recherche d'un prix à partir d'un nom de produit avec une valeur par défaut

Supposons que vous ayez une table avec les noms de produits et leurs prix correspondants. Vous voulez trouver le prix d'un produit, mais si le produit n'est pas trouvé, vous voulez renvoyer "Produit non trouvé".

Pour trouver le prix du produit "Imprimante", vous pouvez utiliser la formule suivante :

=XLOOKUP("Imprimante", A2:A4, B2:B4, "Produit non trouvé")

Cette formule renverra "Produit non trouvé" car "Imprimante" n'est pas dans la liste.

Exemple 3 : Recherche approximative d'une commission en fonction du chiffre d'affaires

Supposons que vous ayez une table avec des seuils de chiffre d'affaires et les commissions correspondantes. Vous voulez calculer la commission d'un commercial en fonction de son chiffre d'affaires.

Pour calculer la commission d'un commercial qui a réalisé un chiffre d'affaires de 6000, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=XLOOKUP(6000, A2:A5, B2:B5, , -1)

Cette formule renverra 10%, car 6000 est supérieur à 5000 et inférieur à 10000, et nous utilisons le mode de correspondance -1 pour trouver la valeur immédiatement inférieure.

Exemple 4 : Recherche de la dernière occurrence d'une valeur

Supposons que vous ayez une liste de transactions avec leurs dates. Vous voulez trouver la date de la dernière transaction pour un client donné.

Pour trouver la date de la dernière transaction pour le client A, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=XLOOKUP("A", A2:A6, B2:B6, , , -1)

Cette formule renverra 05/01/2024, car elle recherche la dernière occurrence de "A" dans la liste.

Conseils et astuces pour utiliser XLOOKUP efficacement

• Utilisez des noms de plages : Pour rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à maintenir, utilisez des noms de plages pour les plages de recherche et de résultat.
• Vérifiez vos données : Assurez-vous que vos données sont correctes et cohérentes, car XLOOKUP renverra des résultats incorrects si les données sont erronées.
• Utilisez la valeur par défaut : Définissez toujours une valeur par défaut pour éviter les erreurs #N/A et rendre vos feuilles de calcul plus robustes.
• Choisissez le bon mode de correspondance : Sélectionnez le mode de correspondance approprié en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'une correspondance exacte, utilisez 0. Si vous avez besoin d'une correspondance approximative, utilisez -1 ou 1.
• Comprenez le mode de recherche : Le mode de recherche peut affecter les performances de XLOOKUP, en particulier pour les grandes plages de données. Utilisez la recherche binaire (2 ou -2) si votre plage de recherche est triée.

Erreurs courantes à éviter avec XLOOKUP

• Erreur #N/A : Cette erreur se produit lorsque XLOOKUP ne trouve aucune correspondance pour la valeur recherchée. Pour éviter cette erreur, utilisez la valeur par défaut [si_non_trouvé].
• Résultats incorrects : Des résultats incorrects peuvent se produire si les plages de recherche et de résultat ne sont pas correctement définies ou si les données sont erronées. Vérifiez attentivement vos formules et vos données.
• Problèmes de performance : XLOOKUP peut être lente si elle est utilisée avec de très grandes plages de données. Pour améliorer les performances, utilisez des plages plus petites, utilisez la recherche binaire si possible, et évitez d'utiliser XLOOKUP dans des formules complexes.

XLOOKUP et SEO : Optimiser vos feuilles de calcul pour le web

Bien qu'Excel soit principalement utilisé pour l'analyse de données hors ligne, il est possible d'utiliser XLOOKUP pour optimiser vos feuilles de calcul pour le web. Par exemple, vous pouvez utiliser XLOOKUP pour :

• Gérer les mots-clés : Créez une table avec vos mots-clés cibles et leurs données associées (volume de recherche, concurrence, etc.). Utilisez XLOOKUP pour rechercher rapidement les données d'un mot-clé spécifique.
• Suivre les performances SEO : Importez vos données de performance SEO (classement des mots-clés, trafic organique, etc.) dans Excel. Utilisez XLOOKUP pour suivre l'évolution de vos performances au fil du temps.
• Analyser la concurrence : Créez une table avec les données de vos concurrents (mots-clés, backlinks, etc.). Utilisez XLOOKUP pour comparer vos performances à celles de vos concurrents.

Conclusion

XLOOKUP est une fonction Excel puissante et flexible qui offre de nombreux avantages par rapport à RECHERCHEV et RECHERCHEH. En comprenant sa syntaxe et en utilisant les conseils et astuces présentés dans cet article, vous pouvez maîtriser XLOOKUP et l'utiliser pour optimiser votre travail sur Excel. Que vous soyez un analyste de données, un spécialiste du marketing ou un chef d'entreprise, XLOOKUP peut vous aider à gagner du temps, à réduire les erreurs et à prendre des décisions plus éclairées.