Fichier Excel Écrasé ? Comment Récupérer une Ancienne Version Facilement

Récupérer une Ancienne Version Fichier Excel : Guide Pas à Pas

La perte de données dans un fichier Excel est une situation courante mais souvent stressante. Heureusement, Microsoft Excel propose plusieurs mécanismes pour vous aider à récupérer une version antérieure de votre fichier. Ce guide détaillé vous présentera les différentes méthodes, en fonction de votre situation spécifique.

1. Vérifier l'Historique des Versions (OneDrive et SharePoint)

Si votre fichier Excel est stocké sur OneDrive ou SharePoint, la récupération d'une ancienne version est généralement très simple. Ces plateformes de stockage en ligne conservent automatiquement un historique des versions de vos fichiers.

Étapes à suivre :

1. Ouvrez le fichier Excel directement depuis OneDrive ou SharePoint.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban Excel.
3. Sélectionnez "Info".
4. Recherchez la section "Historique des versions" (elle peut aussi s'appeler "Gérer le classeur").
5. Cliquez sur le bouton "Historique des versions". Une liste de toutes les versions précédentes de votre fichier s'affichera.
6. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer. Vous pouvez prévisualiser chaque version avant de la restaurer. Un nouvel onglet s'ouvre avec la version sélectionnée.
7. Cliquez sur le bouton "Restaurer" pour remplacer la version actuelle du fichier par la version sélectionnée. Vous pouvez aussi choisir de "Télécharger" la version pour la conserver séparément.

Conseil : L'historique des versions est une fonctionnalité précieuse. Assurez-vous d'utiliser OneDrive ou SharePoint pour stocker vos fichiers Excel importants afin de bénéficier de cette protection.

2. Utiliser la Récupération Automatique (AutoRecover) d'Excel

Excel dispose d'une fonctionnalité de récupération automatique (AutoRecover) qui enregistre automatiquement des copies de votre fichier à intervalles réguliers. Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais il est important de vérifier ses paramètres.

Vérifier les paramètres de Récupération Automatique :

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier".
3. Sélectionnez "Options".
4. Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur "Enregistrement".
5. Assurez-vous que la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes" est cochée. La valeur par défaut est généralement de 10 minutes, mais vous pouvez la réduire pour une meilleure protection.
6. Notez l'emplacement du "Dossier de récupération automatique". C'est là qu'Excel stocke les copies de sauvegarde temporaires.

Récupérer un fichier à partir de la Récupération Automatique :

1. Redémarrez Excel. Si Excel détecte qu'un fichier n'a pas été fermé correctement, il affichera automatiquement un panneau de récupération de documents sur le côté gauche de l'écran.
2. Recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer dans la liste des fichiers disponibles.
3. Ouvrez le fichier. Excel affichera la version la plus récente enregistrée par la Récupération Automatique.
4. Enregistrez le fichier à un emplacement sûr.

Si le panneau de récupération de documents ne s'affiche pas :

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier".
3. Sélectionnez "Ouvrir".
4. Cliquez sur "Récupérer les classeurs non enregistrés" en bas de la fenêtre.
5. Parcourez le dossier de récupération automatique (que vous avez noté précédemment) et recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer.

3. Rechercher les Fichiers Temporaires (.tmp)

Dans certains cas, Excel peut créer des fichiers temporaires (.tmp) qui contiennent des copies de votre fichier en cours de modification. Ces fichiers sont généralement supprimés lorsque vous fermez Excel correctement, mais ils peuvent parfois subsister en cas de plantage ou de fermeture inattendue.

Rechercher les fichiers .tmp :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
2. Activez l'affichage des fichiers cachés. (Sous Windows, allez dans l'onglet "Affichage" et cochez la case "Éléments masqués". Sous Mac, utilisez le raccourci clavier Cmd + Shift + .)
3. Recherchez les fichiers avec l'extension ".tmp" dans le dossier où se trouvait votre fichier Excel d'origine. Vous pouvez utiliser la barre de recherche de l'Explorateur de fichiers ou du Finder.
4. Triez les fichiers par date de modification pour trouver les fichiers les plus récents.
5. Essayez d'ouvrir les fichiers .tmp avec Excel. Si vous trouvez un fichier qui contient les données que vous recherchez, enregistrez-le immédiatement avec une nouvelle extension (.xlsx ou .xls).

Attention : Les fichiers .tmp peuvent être corrompus ou incomplets. Il est important de les manipuler avec précaution et de ne pas les supprimer tant que vous n'avez pas récupéré les données dont vous avez besoin.

4. Restaurer à partir d'une Sauvegarde Manuelle

Si vous avez l'habitude de sauvegarder manuellement vos fichiers Excel (par exemple, en créant des copies régulières sur un disque dur externe ou une clé USB), la récupération d'une ancienne version est très simple : il vous suffit de retrouver la sauvegarde la plus récente et de la copier sur votre ordinateur.

Conseil : Mettez en place une stratégie de sauvegarde régulière pour vos fichiers Excel importants. Vous pouvez utiliser un logiciel de sauvegarde automatique ou simplement créer des copies manuelles à intervalles réguliers.

5. Utiliser l'Historique des Fichiers (Windows)

Windows propose une fonctionnalité appelée "Historique des fichiers" qui permet de sauvegarder automatiquement les versions précédentes de vos fichiers. Si cette fonctionnalité est activée, vous pouvez facilement restaurer une ancienne version de votre fichier Excel.

Vérifier si l'Historique des fichiers est activé :

1. Recherchez "Historique des fichiers" dans la barre de recherche Windows.
2. Ouvrez l'application "Historique des fichiers".
3. Vérifiez si l'Historique des fichiers est activé. Si ce n'est pas le cas, activez-le et configurez les paramètres de sauvegarde.

Restaurer une ancienne version à partir de l'Historique des fichiers :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier où se trouvait votre fichier Excel d'origine.
2. Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban de l'Explorateur de fichiers.
3. Cliquez sur le bouton "Historique". L'interface de l'Historique des fichiers s'ouvrira.
4. Parcourez les différentes versions de votre dossier à l'aide des flèches gauche et droite.
5. Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez restaurer et cliquez sur le bouton "Restaurer".

6. Solutions Alternatives et Logiciels de Récupération de Données

Si aucune des méthodes précédentes n'a fonctionné, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel de récupération de données tiers. Ces logiciels sont conçus pour analyser votre disque dur à la recherche de fichiers supprimés ou corrompus et peuvent parfois récupérer des versions antérieures de vos fichiers Excel.

Exemples de logiciels de récupération de données :

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Stellar Data Recovery

Attention : L'utilisation d'un logiciel de récupération de données n'est pas garantie de succès et peut parfois endommager davantage vos données. Il est important de choisir un logiciel réputé et de suivre attentivement les instructions.

7. Protéger vos Fichiers Excel : Bonnes Pratiques

La meilleure façon de récupérer une ancienne version d'un fichier Excel est de prévenir la perte de données en adoptant de bonnes pratiques :

• Activez la Récupération Automatique : Vérifiez régulièrement les paramètres de Récupération Automatique d'Excel et assurez-vous qu'elle est activée avec un intervalle de sauvegarde raisonnable.
• Utilisez OneDrive ou SharePoint : Stockez vos fichiers Excel importants sur OneDrive ou SharePoint pour bénéficier de l'historique des versions.
• Sauvegardez régulièrement vos fichiers : Créez des copies de sauvegarde manuelles à intervalles réguliers sur un disque dur externe ou une clé USB.
• Activez l'Historique des fichiers (Windows) : Configurez l'Historique des fichiers pour sauvegarder automatiquement les versions précédentes de vos fichiers.
• Soyez prudent lors de la modification de vos fichiers : Évitez de supprimer ou d'écraser accidentellement vos fichiers. Prenez le temps de vérifier vos actions avant de les valider.

En suivant ces conseils, vous réduirez considérablement le risque de perdre des données dans vos fichiers Excel et vous serez mieux préparé en cas de problème.

Conclusion

Récupérer une ancienne version d'un fichier Excel est possible grâce à différentes méthodes, allant de l'historique des versions sur OneDrive à la récupération automatique d'Excel. Comprendre ces options et adopter de bonnes pratiques de sauvegarde vous permettra de minimiser les risques de perte de données et de retrouver rapidement votre travail en cas de problème. N'oubliez pas, la prévention est la meilleure solution : activez la récupération automatique, utilisez le stockage cloud et sauvegardez régulièrement vos fichiers importants. Ainsi, vous pourrez travailler en toute sérénité, en sachant que vos données sont protégées.