Fonction SORTN dans Excel : Extraire et Trier les N Premières Valeurs

Introduction

La fonction SORTN d'Excel est un outil puissant pour extraire les n premières valeurs d'une plage de données après avoir effectué un tri. Elle offre une grande flexibilité en permettant de spécifier la plage de données, le nombre d'éléments à retourner, la colonne ou la ligne de tri, l'ordre de tri et l'orientation du tri (par ligne ou par colonne).

Syntaxe

La syntaxe de la fonction SORTN est la suivante :

=SORTN(range, [n], [sort_index], [sort_order], [by_col])

Où :

• range : La plage de données à trier.
• [n] : Le nombre d'éléments à retourner. Si omis, SORTN renvoie tous les éléments triés. Si n est supérieur au nombre d'éléments dans range, SORTN renvoie tous les éléments.
• [sort_index] : L'index de la colonne ou de la ligne à utiliser pour le tri. Si omis, SORTN trie par la première colonne (si by_col est FAUX) ou par la première ligne (si by_col est VRAI).
• [sort_order] : L'ordre de tri : 1 pour croissant (par défaut), -1 pour décroissant. Si omis, SORTN trie en ordre croissant.
• [by_col] : VRAI pour trier par colonne, FAUX pour trier par ligne (par défaut, FAUX).

Fonctionnement

La fonction SORTN commence par trier la plage de données spécifiée (range) en fonction des paramètres de tri définis (sort_index, sort_order, by_col). Ensuite, elle extrait les n premières valeurs de la plage triée et les renvoie sous forme de tableau.

Cas d'utilisation

Voici quelques exemples concrets d'utilisation de la fonction SORTN :

• Analyse des ventes : Extraire les 5 produits les plus vendus d'une liste de ventes.
• Gestion des ressources humaines : Identifier les 3 employés ayant les meilleures performances.
• Finance : Sélectionner les 10 actions les plus performantes d'un portefeuille.
• Marketing : Déterminer les 3 campagnes publicitaires les plus efficaces.

Bonnes pratiques

• Assurez-vous que la plage de données (range) est correctement définie.
• Vérifiez que le nombre d'éléments à retourner (n) est approprié.
• Choisissez la colonne ou la ligne de tri (sort_index) pertinente.
• Sélectionnez l'ordre de tri (sort_order) approprié.
• Utilisez le paramètre by_col pour spécifier si le tri doit être effectué par colonne ou par ligne.

Combinaisons

La fonction SORTN peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour effectuer des analyses plus complexes. Par exemple, vous pouvez l'utiliser avec les fonctions INDEX, MATCH et FILTER.

• =INDEX(SORTN(A1:B10,3,2,1),,1) : Retourne les noms des 3 meilleurs vendeurs, à partir d'un tableau contenant noms et chiffres de vente.
• =SORTN(FILTER(A1:C10, C1:C10 > 100), 5, 2, -1): Trie et retourne les 5 premières lignes d'un tableau filtré, triées par la deuxième colonne en ordre décroissant.