SORTN Excel : Extraire les N Premières Valeurs Triées

Maîtrisez la fonction SORTN d'Excel pour extraire et trier les N premières valeurs d'une plage. Découvrez des exemples pratiques et des conseils d'utilisation.

Syntaxe

=SORTN(range, [n], [sort_index], [sort_order], [by_col])

range : La plage de données à trier. n : Le nombre d'éléments à retourner. sort_index : L'index de la colonne ou de la ligne à utiliser pour le tri (optionnel). sort_order : L'ordre de tri : 1 pour croissant (par défaut), -1 pour décroissant (optionnel). by_col : VRAI pour trier par colonne, FAUX pour trier par ligne (par défaut, FAUX).

Utilisation dans Google Sheets

La fonction SORTN de Google Sheets fonctionne de manière très similaire à celle d'Excel. La syntaxe et les arguments sont identiques, ce qui facilite la transition entre les deux plateformes. Les cas d'utilisation sont également les mêmes. La compatibilité est donc excellente. Cependant, les performances peuvent varier légèrement en fonction de la taille des données.

Cas d'utilisation

Analyse des ventes

Gestion des ressources humaines

Analyse financière

Marketing

Exemples pratiques

Top 3 des ventes

Données : A1:B10 contient une liste de produits (colonne A) et leurs ventes (colonne B).

=SORTN(A1:B10, 3, 2, -1)

Retourne les 3 produits avec les ventes les plus élevées.

Résultat : Un tableau avec les 3 meilleurs produits et leurs ventes respectives.

Meilleurs employés (performance)

Données : A1:C10 contient une liste d'employés (colonne A), leurs départements (colonne B) et leurs scores de performance (colonne C).

=SORTN(A1:C10, 5, 3, -1)

Retourne les 5 employés avec les scores de performance les plus élevés.

Résultat : Un tableau avec les 5 meilleurs employés et leurs scores de performance.

Actions les plus performantes

Données : A1:B10 contient une liste d'actions (colonne A) et leurs rendements (colonne B).

=SORTN(A1:B10, 10, 2, -1)

Retourne les 10 actions les plus performantes.

Résultat : Un tableau avec les 10 meilleures actions et leurs rendements.

Conseils et astuces

Utilisez des noms de plages pour une meilleure lisibilité.

Utilisez la fonction LET pour simplifier les formules complexes.

Combinez SORTN avec FILTER pour filtrer les données avant de les trier.

Adaptez le paramètre 'n' en fonction de vos besoins spécifiques.

Erreurs courantes

#VALUE!

Un des arguments n'est pas du type attendu (par exemple, un texte au lieu d'un nombre pour n).

Vérifiez le type de données de chaque argument.

#REF!

L'index de tri (sort_index) est en dehors de la plage de données.

Assurez-vous que sort_index correspond à une colonne ou une ligne valide dans la plage de données.